Após uma matrícula ser feita e o estudante estar vinculado à instituição, podem ser necessários ajustes na situação da matricula (cancelar, trancar, abandonar). Ou, podem ser necessários a troca de turmas, curso ou, o registro de transferências externas.
Acesso
Acesse a Planilha de Matrículas, filtre pelo aluno desejado e na turma desejada selecionada, clique na opção de transferências e selecione a opção desejada.
Transferência para outra turma
Neste tipo temos a opção de escolher o tipo de transferência que queremos fazer, sendo elas: Trocar a turma ou Transferir para outra turma conforme apresentado no exemplo abaixo:
Nossa equipe recomenda o uso destas opções nas seguintes condições:
- Use a troca de turmas quando as aulas ainda não iniciaram, podendo fazer o remanejamento dos alunos sem que seja necessário mexer em notas, frequências ou outras informações acadêmicas do aluno.
- Use a transferência para outra turma quando há necessidade de manter um registro histórico do aluno na turma antiga (registros do diário, médias, aprovações, etc).
Veja o post que nossa equipe fez sobre isso.
Transferência para outro curso
Use este recurso quando o estudante deseja mudar para uma turma em um curso diferente do que ele está matriculado originalmente. Neste ponto você poderá também rever as configurações financeiras do aluno, caso necessário.
Transferência para outra instituição
Use este recurso para sinalizar a saída do estudante da instituição com a certeza de ingresso em outra instituição de ensino. Durante o procedimento, serão requisitados alguns dados para atualização da matrícula e financeiro do mesmo.
Parâmetros
Usando as teclas CTRL + ALT + I, nós podemos visualizar os parâmetros usados nestes processos. São eles:
- acad_saida_verifica_biblioteca: Verificar pendencias na biblioteca ao executar ações para o cancelamento da matricula.
- CreditoMensalidadesPelaTurmaDisciplina: Calcular os valores dos créditos financeiros com base na matrícula do aluno na disciplina.
- credito_calculo_devolucao: Alterações de Créditos Financeiros: Se o parâmetro estiver com o valor “S” o sistema irá diluir o valor pago a mais nas parcelas pendentes em parcelas anteriores, caso houver REDUÇÃO de créditos.
- credito_calculo_semvencida: Alterações de Créditos Financeiros:
Quando o valor for igual a “S” o sistema não alterará o valor das mensalidades VENCIDAS. Embora, os valores não pagos nessas parcelas serão rateados nas parcelas pendentes.
Quando o valor for igual a “N” o sistema alterará o valor das mensalidades em parcelas VENCIDAS. - credito_calculo_sem_fies:Quando habilitado, o sistema não irá mais alterar a parte que compete ao responsável FIES durante um recálculo de créditos financeiros, causado pela inclusão ou exclusão de disciplinas. Toda a diferença de valores, tanto para mais, quanto para menos, será aplicada na parte do estudante.
- financeiro_cancelar_mes_atual: Indica se é necessário realizar o cancelamento da parcela do mês atual caso esteja pendente de pagamento.
- financeiro_parcelas: Parâmetro que define na transferência interna quais parcelas serão movidas para a nova turma do aluno. Valores possíveis [PENDENTE] [PAGAS] [TODAS]. Pagas são consideradas: pagas, canceladas, negociadas. Pendentes é o dia atual e as futuras.
- Matriculas.TrocaTurma.TrocaCurso: Quando habilitado, este parâmetro permite que através da troca de turma o usuário possa selecionar um curso diferente do curso de matrícula do aluno.
- matriculas_apresentar_nro_aluno: Quando habilitado, será apresentado o “Número do Aluno” na planilha de matrículas.
- reserva_matric_disciplinas_horario: Quando habilitado, indica que ao realizar matrículas para os alunos, o sistema ira listar disciplinas da próxima fase baseadas na oferta/horário das mesmas.
- sn_mostra_disciplinas_horarios: Além de carregar as disciplinas da grade, o sistema retorna as disciplinas do horário na nova matrícula.
- sn_processo_remessa_novo: Quando habilitado indica ao sistema que a instituição está utilizando o novo procedimento de geração de remessas bancárias.
- transferencia.nao_transferir_disc_situ_final: Este parâmetro determina se disciplinas que se encontram com situação final devem ser matriculadas na nova turma em uma transferência interna, mesmo que as disciplinas estejam em ano/semestre diferentes. Caso marcado como “1” o sistema não irá matricular essas disciplinas na nova turma, irá apenas manter o registro nas turmas anteriores. Padrão desse parâmetro é 0 (zero).
- TransferenciaLevarNotasParciais: Quando habilitado, o sistema irá carregar as notas parciais do aluno para a nova turma.
- financeiro_boleto_gerar_nn: Quando habilitado, indica para o sistema que a geração de nosso número deve ser feita no ato de matrícula e não apena na geração do boleto.
O ajuste dos parâmetros é feito pelo ambiente de administração.
Integração com o financeiro
O Unimestre é totalmente integrado entre as áreas acadêmica e financeira. Se você fizer uma transferência interna ou troca de turma, as parcelas futuras serão remanejadas para a nova turma do estudante. Agora, se a ação for de transferência externa, as parcelas com vencimento futuro serão canceladas (este é o procedimento padrão, sempre serão considerados os parâmetros ou regra de distrato contratual definido pela equipe financeira.
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