Os vínculos acadêmicos como matrículas em turmas ou disciplinas, possuem “situações”, que podem ser: cursando, cancelada, trancada, aprovado, reprovado.
A forma padrão de uso do Unimestre é que, quando uma matrícula é feita, o estudante fique numa situação de “reserva”. A situação será ajustada automaticamente para “cursando” quando: todos os documentos obrigatórios, associados ao aluno, forem entregues, e; quando a primeira parcela for paga no financeiro.
Acesso
Acesse a Planilha de Matrículas, filtre pelo aluno desejado e na turma desejada selecionada, clique na opção que permite a mudança da situação dos alunos.
Situações
São situações aplicáveis no Unimestre:
- Ativa: é equivalente ao aluno cursando, indica que o estudante está participando de atividades acadêmicas (ou que as aulas iniciarão em breve)
- Cancelada: é usada para registrar o cancelamento de uma matrícula por qualquer motivo
- Reserva: é o recém matriculado, que possua pendências para a ativação da matrícula (de documentação ou financeira)
- Abandono: registra a saída do aluno, porém, sem motivos justificados. Em muitos casos é usado quando o aluno não é mais localizado
- Desistência: indica a saída do aluno da instituição, por manifestação própria indicando que ele deseja interromper o curso
- Trancamento: indica a saída do aluno da instituição, por manifestação própria, porém sinalizando que há a intenção de retorno
Além destas situações, são aplicáveis ainda:
- Situações relacionadas a transferências de matrículas
- Ajuste da situação cursando para a situação final do aluno quando as aulas forem concluídas (aprovado, reprovado, exame, dependência)
Atualização automática de situações
Após a matrícula de um aluno ser feita, a troca de situações vai sendo atualizada automaticamente conforme as movimentações dentro do Unimestre. Roteiro:
Ou seja, o aluno que for matriculado e concluir a etapa, tendo preenchido todos os requisitos acadêmicos, terá a sua situação alterada automaticamente ao longo do período letivo.
Integração com o financeiro
Comentamos antes da possibilidade de uso de algumas situações que indicam cancelamentos, abandonos… sempre que o ajuste for feito indicando que o aluno, na prática, deixou de cursar suas atividades acadêmicas, o Unimestre fará também uma atualização no financeiro deste estudante. Essa ação no financeiro acontece automaticamente, independente de qualquer ação dos usuários.
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