Neste artigo, você encontrará um resumo sobre quais os dados obrigatórios para a exportação do Educacenso(Censo da educação básica) que dependem do preenchimento no sistema da instituição de ensino.
Lembrando que este é apenas um resumo. Todos os detalhes devem ser vistos na base de conhecimento referente ao layout do Censo vigente, clicando no link abaixo:
Este artigo pode ser utilizado para ajudar a instituição de ensino a otimizar alguns processos da instituição, tais como, no processo de matrícula, definir como obrigatório os dados cadastrais do aluno que são necessários para a exportação do Censo.
Para saber mais sobre como definir campos obrigatórios, acesse: Campos obrigatórios
Dados da escola – Registro 00
Os dados obrigatórios são:
- Código MEC
- Nome da escola
- CEP
- Município
- Endereço
- Número
- Complemento
- Bairro
- Código do órgão regional de ensino
- Número do CNPJ da escola privada
Dados da estrutura da escola – Registro 10
- Código de escola – Inep
- Número de salas de aula utilizadas na escola dentro do prédio escolar
Dados das turmas – Registro 20
- Código de escola – Inep
- Código da Turma na Entidade/Escola
- Nome da Turma
- Hora Inicial – Hora
- Hora Inicial – Minuto
- Hora Final – Hora
- Hora Final – Minuto
- Modalidade
- Etapa
- Série/ano (séries anuais)
- Disciplinas da turma – Todas as disciplinas da turma devem ter professor vinculado. Se não tiver professor vinculado, apresentará erro na validação do arquivo. Além do vinculo do professor, necessário que no cadastro da disciplina, o código MEC da disciplina esteja preenchido de acordo com a tabela auxiliar que o INEP disponibiliza. Essa tabela encontra-se na base de conhecimento sobre a exportação do CENSO, citada no início deste artigo.
Dados cadastrais de pessoas(alunos, professores e gestores) – Registro 30
- Para gestor, necessário e-mail informado no cadastro
- Código de escola – Inep
- Código da pessoa física no sistema próprio
- Número do CPF
- Nome completo
- Data de nascimento
- Filiação
- Sexo
- Cor/Raça
- Nacionalidade
- País de nacionalidade
- Município de nascimento
- País da residência
- CEP
- Município de residência
- Localização/ Zona de residência
Dados do Gestor – Registro 40
- Código de escola – Inep
- Código da pessoa física no sistema próprio
Dados Docente – Registro 50
- Código de escola – Inep
- Código da pessoa física no sistema próprio
- Código da Turma na Entidade/Escola
- Código MEC das disciplinas que leciona
Dados acadêmicos dos alunos – Registro 60
- Código de escola – Inep
- Código da pessoa física no sistema próprio
- Código da Turma na Entidade/Escola
Como conferir se está faltando algum dado cadastral para a exportação?
No Gestão Online, temos a listagem acadêmica de dados de matrículas. Nesta listagem, você pode filtrar pelo ano/semestre atual e verificar se os campos destacados acima estão preenchidos.
Por exemplo: Você filtra o ano de 2023/1 e ordena pela coluna “País nascimento”. Desta forma, a listagem apresentará os registros ordenado pelo valor preenchido no campo. Se não tiver preenchido, apresentará com um traço ou o campo em branco. Então sabemos que esse cadastro apresentará erro na validação do INEP, pois o campo Nacionalidade é um campo obrigatório.
