Por vezes sua instituição pode ter a necessidade de realizar o recebimento de algum valor que não estava previsto inicialmente no plano de pagamento aplicado a matricula de um aluno. Seja este recebimento referente uma taxa ou ainda algum outro tipo de serviço prestado ao aluno ou seu responsável, o sistema permite que você faça a geração de um titulo manualmente na planilha de recebimentos do aluno para que o registro do recebimento deste valor possa ser feito dentro do sistema. Esta geração pode ser feita pelo módulo financeiro, através do menu de Recebimentos > Planilha de recebimentos.
Gerando um título de forma manual
Ao acessar a tela de Planilha de recebimentos, você pode realizar então a geração de um titulo manualmente utilizando o botão “Gerar”, onde ao clicar sobre este a seguinte tela de geração de título será aberta:
Esta tela é dividida em três seções, onde cada uma delas possui campos para preenchimento referente uma parte do vinculo do título que será gerado.
Para quem o título será gerado?
Na seção “Seleção”, existem os campos para preenchimento referente a quem o titulo será gerado. É possível a geração do titulo em uma pessoa especifica, a todos os alunos de uma turma, a todos os alunos de um curso ou todos os alunos de um ano/semestre. Ao selecionar a opção desejada de acordo com sua necessidade, o sistema lista filtros que devem ser preenchidos para a geração do título.
Além de informar para quem deve ser gerado o titulo, também deve ser selecionado em qual turma o titulo será gerado, isto é feito na opção de Vincular títulos à turma.
Quais as informações do titulo a ser gerado?
Na segunda seção “Informações do título”, existem campos pra preenchimento referente ao que está sendo gerado. Neste local você pode selecionar qual o tipo de titulo que será utilizado na geração, vínculos com com os centro de custou e plano de contas, assim como os valores do titulo. Esta seleção será aplicada a todos os títulos gerados para as pessoas definidas na seção de “Seleção” da tela.
Ainda neste local é possível informar a data de vencimento base que será utilizada para geração do título, e qual a parcela inicial e final a ser gerada. Caso você informe um numero de parcela maior que o numero de parcela inicial, o sistema irá gerar então uma parcela para cada numero de parcela entre o numero inicial e final, sempre aplicando 30 dias a mais do vencimento inicial informado na tela.
Por exemplo, ao informar o numero de parcela inicial 5 e final 7, com data de vencimento em 10/06/2019, o sistema fará a geração de três parcelas, sendo: a parcela 5 em 10/06/2019, a parcela 6 em 10/07/2019 e por fim a parcela 7 em 10/08/2019.
Existe alguma regra sobre o vencimento do titulo a ser gerado?
Na ultima seção “Opções de vencimento”, existem campos de regras que irão trabalhar a data de vencimento informada para geração do título. As validações feitas por estas opções são feitas com base no calendário cadastrado no sistema para as datas onde foi informado que não haverá expediente financeiro.
Após o preenchimento das opções existentes na tela de geração de títulos a receber, ao confirmar a geração através do botão existente na tela, o sistema fará então a geração dos títulos na planilha de recebimentos.
