Oferecer uma solução para que os estudantes e responsáveis financeiros consigam realizar as matrículas e rematrículas em atividades extracurriculares (futebol, basquete, xadrez etc.).

•  Processo de matrícula e rematrícula em atividades extracurriculares
•  Área administrativa
  •  Gerenciamento de Processos
    •  Lista de processos
    •  Fila de espera

Na tela inicial são listados todos os processos disponíveis para a pessoa logada. No caso do processo ser realizado pelo responsável financeiro, o nome do estudante está apresentado acima da listagem do mesmo, identificando de qual o aluno que será realizada a matrícula/rematrícula nos cursos extras.

• O processo de matrícula de estudante em atividades extracurriculares é dividido em duas partes:
  • Rematrícula: sugere ao usuário a turma da atividade que ele já cursava e que se enquadra com os critérios especificados pela instituição.
  • Matrícula: sugere turmas disponíveis para uma atividade extracurricular conforme critérios definidos pela instituição no cadastro da atividade.

Durante o procedimento de matrícula e rematrícula são checadas algumas condições para que as atividades/turmas sejam apresentadas:

• O aluno deve possuir matrícula em uma turma regular no ano/semestre do processo de matrícula extra.
• A atividade deve estar vinculada à turma em que o aluno cursa no ensino regular ou assinalada como “manter turma extra”. Se assinalada como “manter turma extra”, o aluno deve estar matriculado em uma turma extra com mesmo código da que está sendo oferecida na etapa seguinte (exclusivo para etapa de rematrícula).
• A atividade de se encaixar nos critérios pré-definidos de idade e sexo.

^{Processo de rematrícula}

^{Processo de matrícula}

Além destas checagens, outras validações* são realizadas nestas etapas do processo, garantindo que o estudante/responsável não cometa alguns erros operacionais.

*Caso estas validações não encontrem nenhum impedimento, o sistema apresentará o termo de adesão para que o usuário visualize as normas da instituição para realização da atividade.

As checagens para garantir que o estudante/responsável não cometa alguns erros operacionais são:

• Conflito de horários: são verificados possíveis choques de horários entre turmas extracurriculares.
  • Obs.: não é obrigatório o registro de horários. Se o mesmo não for definido, esse critério é ignorado.

• Limite de vagas: é validada a quantidade de vagas disponíveis na turma extracurricular. Caso a mesma tenha sido ultrapassada ou tenha atingido o limite, o sistema irá questionar se o aluno deseja entrar em uma fila de espera e aguardar que sejam liberadas mais vagas para matrícula na atividade.

• Limite de inscrições no grupo de atividade: é verificada a quantidade limite de matrículas em um mesmo grupo de atividades.

• Matrícula em outra turma da mesma atividade: é verificado se foi selecionada alguma turma para a atividade em questão, pois o estudante pode optar por se matricular em apenas uma turma relacionada à atividade.

Minhas inscrições

Finalizando a parte de seleção das turmas/atividades que o estudante irá cursar, o processo chega em sua parte final que é a confirmação de todo processo até aqui.

^{Minhas inscrições}

Nesta etapa, o estudante/responsável visualizará todas as atividades escolhidas que estão aguardando confirmação, atividades que estão na fila de espera e atividades confirmadas.

• Aguardando confirmação: atividades/turmas selecionadas nas guias “Rematrícula” e “Matrícula” e atividades em que o estudante/responsável optou por não se rematricular.
  • Nesta opção é possível visualizar o termo de adesão.
• Fila de espera: atividades/turmas sem vaga que o estudante/responsável demonstrou interesse em realizar sua matrícula.
  • Nesta opção o estudante/responsável pode optar por sair da fila ou ainda realizar a matrícula (caso a secretaria tenha autorizado e esteja dentro do prazo determinado).
• Confirmadas: atividades que o estudante/responsável realizou a ação de “Confirmar matrícula”.
  • Nesta opção é possível visualizar o termo de adesão.

^{Minhas inscrições – Fila de espera}

^{Minhas inscrições – Fila de espera – Aluno autorizado}

• Ao clicar no botão “Confirmar matrícula” o sistema executará novamente todas as validações descritas acima, garantindo que não existam incoerências nos registros.
• A geração de mensalidades pelo módulo é feita de forma diferenciada. O sistema não gera parcelas vencidas, ou seja, somente a partir do mês atual. Com exceção do último dia do mês, onde nesse caso, o sistema gera a partir do próximo mês (exemplo abaixo).

Exemplo 1

Exemplo 2

• Além das regras acima, no cadastro de tipos de título é possível definir se o mesmo é uma “cobrança única no período” (não deve gerar esta taxa de forma duplicada para atividades selecionadas dentro do mesmo grupo de atividades).

OBS.: o plano de pagamento deve ser cadastrado no sistema desktop local.