O sistema Unimestre permite que seja realizado esporadicamente dentro da biblioteca um inventário. O mesmo tem como finalidade realizar um balanço das obras/exemplares que estão cadastrados no sistema, permitindo atualizar sua atual situação.
Antes de mais nada, certifique-se de que o módulo Biblioteca está contratado para sua instituição (qualquer dúvida, fale conosco pelo UniSAC).
Necessário configurar as permissões de acessos para os usuários. A sugestão do Unimestre é:
- Biblioteca: Acesso total a permissão Inventário de Exemplares
Utilização:
É necessário acessar a tela Consultas > Inventário:
Para iniciar um inventário é necessário primeiro selecionar a opção + para adicionar um processo.
Ao iniciar o processo, a bibliotecária(o) poderá ler todos os códigos de barras das obras existentes na instituição. Ao terminar este processo, selecionar a opção F3 Finalizar.
Exemplares não lidos
Nesta guia serão apresentados todos os exemplares não lidos pela(a) bibliotecária, mas que possui cadastro no sistema Unimestre.
Exemplares Excluídos do sistema
Nesta guia serão apresentados os exemplares, dentre os que foram passados na leitura, que estão na situação de excluídos.
Exemplares não cadastrados
Nesta guia serão apresentados os exemplares, dentre os que foram passados na leitura, que não estão cadastrados no sistema.
Importante: Ao finalizar o processo, o sistema irá registrar uma leitura para cada exemplar que não foi passado, colocando-os na tela “Exemplares não lidos > guia Perdidos”
