A troca de informações entre a base de dados da sua instituição e a estrutura base onde funciona o aplicativo, é feita com base em algumas ações:
- Definição dos perfis de integração (veja aqui)
- Prazos dos diários de classe para as turmas/disciplinas que serão integradas
- Habilitar o uso da integração
É sobre este terceiro tópico que nos falaremos aqui.
Habilitando a integração
Acessando o ambiente de gestão do Aplicativo, e clicando em integração, é possível ligar e desligar a troca de informações entre o servidor da sua instituição, e o servidor do aplicativo. Quando habilitada, o sistema realizará constantemente uma troca de informações entre essas duas estruturas.
A primeira integração
Caso a sua instituição esteja iniciando a utilização do APP agora, aguarde.
A primeira ação integração é feita pela equipe técnica do UNIMESTRE.
O motivo é a necessidade de criação do vínculo entre ambas as estruturas, para que o servidor do aplicativo entenda que ele pode aceitar informações da sua instituição.
Como funciona a integração
Existe uma relação de itens que são integrados, como registros de aulas, faltas, avaliações, notas, médias, matrículas, vínculos de alunos com disciplinas, recados, notícias… etc. Sempre que uma nova aula é cadastrada, ela gera uma carga de itens a serem enviados para o servidor do APP.
Para ver esse volume de registros, clique na opção “mostrar integrações”. A animação abaixo demonstra como o Unimestre e comporta de forma técnica:
Observe que o Unimestre faz a integração na ordem dos itens. Quando chegar no final da listagem, o próprio sistema retornará para a primeira linha e repetira o procedimento (visualmente, a tela do sistema não possui a animação acima).
Ao lado de cada item existe um número, ele representa a quantidade de registros pendentes e aguardando a integração. Quando a integração estiver 100% finalizada, todos os itens estarão zerados. Porém, se ao clicar em “mostrar integrações”, algum item estiver com o número maior que zero, significa que dados estão sendo integrados.
Para acompanhar o envio, você pode clicar manualmente no item de atualização ao lado do número. Se a integração estiver funcionando corretamente, esses números estarão sempre se movimentando.
Velocidade da integração
A velocidade das trocas de informações entre o servidor da sua instituição e o banco de dados do aplicativo, depende de algumas variáveis:
- Velocidade de conexão da internet
- Volume de informações a serem enviadas
Esse volume de dados pode variar conforme o momento do ano. Nos finais de períodos letivos onde muitos professores estão atualizando notas, onde existem matrículas, a velocidade de troca de informações pode ser menor, se comparada ao meio de um semestre letivo.
