O Unimestre possui um processo fácil, ágil e seguro (com validade jurídica garantida pelo cumprimento de todos os requisitos da lei, em plena conformidade com a MP 2.200-2) para assinatura digital de documentos da sua instituição, auxiliando nos processos do próprio sistema e demais processos administrativos da sua Instituição.
Onde posso utilizar a assinatura digital?
A integração após ser configurada pela equipe técnica do Unimestre, permitirá que o fluxo de assinatura digital possa ser configurado ao processo de Rematrícula Online e Módulo de Captação, ambos na etapa de aceite de contrato, e também nos Relatórios do Gestão Online.
Além desses ambientes citados acima, clientes que tenham esse serviço contratado com nossa empresa também poderão assinar e/ou solicitar assinatura de documentos da própria Instituição, ou seja, a Instituição terá acesso a uma área exclusiva e poderá fazer o upload de um documento e adicionar um ou mais signatários para que façam a leitura e assinatura do seu documento.
Por quais canais o signatário receberá a solicitação de assinatura do documento?
O documento quando gerado exigirá um TOKEN (código) para confirmar a assinatura que pode ser enviado ao signatário por 3 canais, sendo eles e-mail, SMS ou WhatsApp.
Como funciona o fluxo de assinatura nesses canais?
O processo de assinatura exige validação em duas etapas.
Durante o processo de rematrícula online ou matrícula via módulo de captação, na etapa de aceite de contrato, será mostrado o documento em tela para visualização e ícone para Assinar.
Ao clicar em Assinar, será solicitado a confirmação dos dados:
Um token será exigido para finalizar esse processo. Essa informação será enviada conforme opção configurada na integração do cliente (e-mail, SMS ou WhatsApp).
SMS
Após informar o TOKEN, será possível finalizar o processo de assinatura e avançar para a próxima etapa do processo de rematrícula ou captação.
Quando todos os signatários tiverem assinado, um novo e-mail ou mensagem do WhatsApp será enviada informando que o documento foi assinado com sucesso, permitindo que todos os envolvidos possam baixar uma cópia do PDF contendo o documento e ao final, uma página com as assinaturas e logs do processo de assinatura.
Ambiente de Auditoria
Esse serviço conta com recurso bem importante que é a consulta dos documentos gerados e integrados com a tecnologia da ClickSign, bem como se estão ou não assinados, e também permitindo a visualização do documento (com ou sem a assinatura).
Possibilidade de configuração de ambientes distintos
De forma simples e organizada, é possível que o cliente tenha configurado mais de um ambiente para utilização nos seus processos. Por exemplo, é possível ter um ambiente onde um diretor (João da Silva) é adicionado para assinatura automática e que o Token seja enviado por e-mail, e outro ambiente onde a diretora (Maria Chiquinha) assina automaticamente e o token é enviado por WhatsApp.
Adicione signatários da própria Instituição para assinatura automática
Esse recurso serve para que você possa incluir signatários adicionais ao ambiente. Com isso, cada documento que for emitido por essa configuração de ambiente virá com a assinatura automática desses signatários adicionais. Isso é útil para instituições que desejam que o documento venha com a assinatura da direção, por exemplo.
Como contratar a Assinatura Digital do Unimestre?
Para contratar, o cliente interessado deverá abrir um chamado solicitando a NOVA ASSINATURA DIGITAL DE CONTRATOS, o orçamento virá informando o que está exposto acima, seguirá no chamado e aguardará a aprovação do cliente. Lembrando que este procedimento gerará um aditivo de contrato que segue para assinatura e a seguir para a equipe de serviços implantar, o prazo é de até 15 dias.
