Sempre que uma nova matrícula é realizada, o Unimestre já realiza o vinculo acadêmico do estudante e faz a geração das parcelas, conforme o plano de pagamento. Porém, em alguns casos, pode ser necessária uma divisão do título. Ou seja, o valor gerado deverá ser pago, mas o recebimento acontecerá por mais de um responsável financeiro.
Essa divisão de títulos é usada normalmente:
- Por instituições que usam o FIES (temos um artigo sobre isso)
- Uma parte da mensalidade é paga pela empresa
- Os pais do aluno precisam de boletos independentes para o pagamento
- outras
Veja, nenhuma das situações envolve concessão de desconto. Se houver algum tipo de benefício nesse sentido, ele deve ser concedido antes da divisão de títulos ser feita.
Acesso à divisão de títulos
Acesse a Planilha de Recebimentos no Gestão On-Line do Unimestre, filtre pelo aluno desejado, selecione as parcelas que devem ser divididas. Em seguida, clique na opção de divisão de títulos que está disponível na parte superior da tela.
Logo na abertura da nova tela, será possível selecionar outro aluno (as parcelas dele). Use essa opção se você deseja realizar a divisão de mais de um aluno, mas cujas novas parcelas resultantes da divisão, serão de responsabilidade de um mesmo responsável financeiro. O novo responsável não terá as novas parcelas agrupadas (se dividir 12 parcelas, ainda que de 2 alunos distintos, ao final, serão 24 parcelas, 25% no aluno A, 25% no aluno B e 50% no novo responsável).
Como fazer a divisão
Após selecionar as parcelas envolvidas na ação, indique o percentual que será pago pelo novo responsável. A diferença, permanecerá com o responsável atual pelo estudante. Informe também o nome do novo responsável (ele precisa estar cadastrado no sistema como pessoa física ou jurídica).
Siga ainda as demais orientações e campos disponíveis na tela, e confirme a divisão de títulos.
Após a divisão
Quando a divisão estiver feita, todas as parcelas seguirão associadas a matrícula do estudante. Porém, o “responsável financeiro” por cada grupo de parcelas será distinto – parte com o responsável original do aluno, parte com o novo responsável.
Acessando o menu financeiro no portal on-line, cada responsável financeiro visualizará as informações das suas parcelas (opção de pagamento, notas fiscais, etc). Porém, o aluno é considerado adimplente apenas quando todo o conjunto de parcelas tiver sido pago. As eventuais pendências poderão impactar em rematrículas ou outros acessos que exijam a adimplência do estudante, salve parametrizações especiais.
Este recurso faz parte da Planilha de Recebimentos. Clique aqui e veja mais sobre este ambiente.
