O FIES é o programa de Financiamento estudantil do governo federal, e o Unimestre está preparado para controlar as mensalidades dos estudantes que estão inscritas neste programa.
Alguns programas de bolsas são tratadas apenas como descontos, pois não geram créditos financeiros para as Instituições. Neste caso, a Instituição deverá utilizar o recurso de “Desconto” do Unimestre. Porém, com o FIES é diferente: Este programa é apenas um financiamento para o aluno e as Instituições recebem o repasse em valores do governo. Por isso, a forma correta que o Unimestre preparou para este controle é a “Divisão de títulos”.
Estas dicas servirão não apenas para controlar os títulos do FIES, mas também, para você controlar outras dívidas do seu estudante, cuja parte da parcela é paga por uma outra entidade (empresa, outra instituição financiadora, um terceiro responsável).
A ideia principal deste controle é que você possa dividir uma mensalidade do seu estudante em duas partes, sendo que uma parte continuará sobre responsabilidade do estudante e a outra parte ficará de responsabilidade do FIES (ou da outra entidade pagadora).
O título continuará sempre vinculado a matrícula do estudante, porém, com essa separação você poderá entregar ao seu aluno apenas o boleto da parte que é de sua responsabilidade, e controlar os pagamentos de cada um dos responsáveis.
Como fazer a separação das dívidas:
Após matricular o estudante, vá até a Planilha de Recebimentos e selecione suas mensalidades.
- Utilize agora a opção “Outras Funções > Dividir Títulos”.
- Selecione todas as mensalidades do estudante que deverão ser divididas.
- Informe o percentual da divisão (qual a parte do FIES – ou da outra entidade pagadora). O percentual restante, será automaticamente a parte do estudante.
- Selecione o novo responsável pelo percentual informado. Você deve buscar esse responsável já cadastrado no sistema. (Neste caso, FIES deverá ser uma pessoa cadastrada no sistema).
A principio a divisão é simples assim, ao concluir, o sistema irá gerar novos títulos, cada um com os seus responsáveis. Porém agora, vamos falar um pouquinho sobre outras opções disponíveis na tela, que referem-se a divisões quando o estudante já possui outros tipos de bolsas (descontos fixos):
- Manter os descontos apenas na parcela de responsabilidade do aluno:
Caso você habilite essa opção, o sistema vai colocar todo o desconto fixo que o aluno tiver antes da divisão, somente na parcela de responsabilidade do aluno. Com isso a parcela que será gerada para o FIES, não terá nenhum desconto fixo resultante da divisão. Na nossa opinião, isso é o correto para o tratamento do FIES. Porém, se você estiver utilizando para outros tipos de divisão, poderá fazer sentido manter a opção desligada. Com a opção desligada, o sistema irá dividir proporcionalmente o desconto fixo com o novo responsável.
- Efetuar a divisão do percentual informado com base no valor bruto ou no valor líquido do título:
Essas opções aparecem somente se você ligou a primeira opção. Com isso, o sistema quer saber se o percentual que você está informando para dividir é sobre o valor bruto da mensalidade, ou sobre o valor liquido (valor bruto – descontos fixos já aplicados).
Atenção: Se você escolher a opção Valor bruto, dependendo do percentual a ser informado, é possível que o percentual do estudante seja menor ou igual ao valor do desconto fixo já aplicado. Sendo assim, o sistema entenderá que o aluno não deverá mais nada da sua parte, deixando o título como “OK”
- Incluir desconto condicional:
Caso ligada essa opção, os descontos condicionais (para pagamento até o vencimento) também serão mantidos apenas na parte que refere-se ao estudante. Se você não ligar esta opção, o desconto condicional sempre será rateado proporcionalmente nas novas parcelas criadas para o aluno e para o FIES.
Veja um exemplo da aplicação de cada uma das opções:
Valor da mensalidade: R$ 900,00
Bolsa comercial: R$ 450,00
Valor líquido antes da divisão: R$ 450,00
Na situação acima, se você tentar dividir 50% do título com o FIES, veja o resultado para cada uma das opções:
Sem manter os descontos apenas na parcela de responsabilidade do aluno:
- O sistema irá gerar uma parcela no valor bruto de 450,00 para o FIES e uma parcela no valor bruto de 450,00 para o aluno.
- Cada uma das mensalidades terá um valor de desconto fixo de 225,00.
- O valor líquido de cada um dos responsáveis será de 225,00.
Mantendo os descontos apenas na parcela de responsabilidade do aluno:
Se você ligar a opção de divisão do percentual sobre o valor bruto, o resultado será este:
- O sistema irá gerar uma parcela no valor bruto de 450,00 para o FIES e uma parcela no valor bruto de 450,00 para o aluno.
- O sistema irá manter o desconto bruto de 450,00 apenas na parcela do estudante. sendo que, como o valor é igual ao valor bruto do aluno, o título ficará como “OK” – a parte do aluno está quitada com o desconto fixo.
- A parcela do FIES não terá qualquer desconto fixo, ficando com o valor líquido também em 450,00.
Se você ligar a opção de divisão do percentual sobre o valor líquido, o resultado será este:
- A parcela do aluno ficará no valor de 675,00, sendo que o valor do desconto fixo no aluno será de 450,00.
- A parcela do aluno ficará com um valor líquido de 225,00.
- A parcela do FIES será gerada com o valor bruto e líquido de 225,00, pois ela não terá nenhum desconto fixo vinculado.
Observe que na segunda opção, a divisão de 50% levou como base o valor líquido do título, ou seja ambos os títulos ficaram com o valor líquido proporcional ao percentual informado. Já com a primeira opção a base foi pelo valor bruto, e após a divisão, o sistema manteve os descontos fixos no aluno, fazendo com que o valor líquido seja diferente.
Espero ter lhe ajudado na compreensão deste processo!
