Ao fazer uma matrícula, é necessária a entrega dos Documentos. Utilize esta tela para indicar quais documentos devem ser vinculados a quais cursos, indicando sua obrigatoriedade ou não para efetivação da matrícula.
Permissões
Necessárias as seguintes permissões: Acadêmico > Cadastro de Documentos Necessários.
- Acesso – Permissão para ter acesso a tela
- Inclusão – Necessária para incluir novos documentos para um curso.
- Alteração – Necessária para alterar documentos de um curso.
- Exclusão – Necessária para excluir documento de um curso.
Acesso
Através do Gestão no módulo acadêmico, clique no menu Cadastro > Cursos > Documentos necessários.
Clique no botão ‘+’ Incluir, informe:
- Curso: Selecione o curso ao qual deseja vincular os documentos.
- Selecione o Documento: Selecione dentre os documentos qual deseja vincular, pode ser selecionado mais de um caso pretenda informar o mesmo grupo para todos e a mesma obrigatoriedade.
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Nº Grupo: Informe apenas quando houverem documentos diferentes que se equivalem. Documentos que estiverem no mesmo grupo, um dispensa a entrega do outro, mesmo que ambos assinalados com a opção abaixo. Ex.: Certificado de Conclusão do Ensino Médio, Histórico do Ensino Médio, Certificado de Conclusão do Ensino Superior – a entrega de um destes documentos dispensa a entrega dos demais, logo, todos pode estar no mesmo código de grupo.
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Necessário para Ativação da Matrícula: Habilite esta opção quando a entrega do documento for obrigatória. Como padrão, o sistema apenas permite a ativação de matrículas de alunos cujos documentos obrigatórios tenham sido todos entregues, do contrário o aluno fica em situação de RESERVA até a regularização.
- Utilizado na inscrição: Habilite esta opção caso sua instituição utilize inscrição personalizada e deseja que este(s) documento(s) sejam utilizados lá.
Obs: Para cadastrar um documento, verificar nossa base de conhecimento sobre o processo.
