Aplicativo

Trilha de implantação:

1. Apresentação do ambiente administrativo do módulo
2. Liberação da licença de uso na base de dados do cliente
3. Ajuste de permissões dos usuários
4. Ajuste de menus de acesso
5. Liberação de uso e dúvidas técnicas
6. Testes pré-liberação
7. Divulgação aos estudantes e responsáveis

 

Apresentação do ambiente administrativo do módulo

Vamos começar o processo de implantação, lhe apresentando o ambiente utilizado pela área administrativa do aplicativo. Em breve você terá acesso a esse ambiente, mas antes disso, é fundamental que você conheça todas as características de utilização.

Recomendamos a leitura completa destes materiais:

1. Personalização de Layout/Tema
2. Definindo perfis de acessos ao aplicativo
3. Habilitando os menus do aplicativo
4. Como funciona a integração das informações

 

Liberação da Licença de Uso

Nesta etapa a nossa equipe técnica acessará o banco de dados da sua instituição e informará a chave da licença de uso, permitindo que a vossa escola/faculdade possa utilizar o aplicativo.

Essa liberação é feita, normalmente, após o cliente registrar que leu as postagens apresentadas anteriormente e que está ciente da forma de gestão e uso do ambiente administrativo. Informe o consultor técnico que lhe contatou originalmente, e aguarde a confirmação de liberação da licença de uso.

Caso você já tenha sido informado que o módulo foi habilitado, então, prossiga para as próximas etapas.

 

Permissões dos usuários

Agora que a licença de uso já foi liberada, é necessário atribuir permissões aos usuários.

Acesse a tela de controle de permissões, e no módulo Aplicativo, siga estas orientações:

• Grupo Administradores: atribuir TODAS as permissões
• Grupo Administradores da Instituição: atribuir TODAS as permissões
• Demais grupos que devem ter acesso TOTAL à gestão do aplicativo: atribuir todas as permissões

O acesso de permissões ao aplicativo deve ser liberado exclusivamente para os usuários que farão a administração do módulo.

Os grupos de ESTUDANTES e RESPONSÁVEIS já possuem as permissões criadas nativamente, considerando que o aplicativo foi desenvolvido para o acesso destas pessoas.

 

Menus dos Usuários

A licença de uso foi liberada e os grupos de usuários administrativos possuem as permissões de acesso. Agora, é necessário definir os menus de navegação para chegar ao painel administrativo do módulo.

Acesse o Painel de Controle do ambiente On-Line, e navegue até o cadastro de MENUS.

Clique para inserir um novo MENU, defina o “Nome de Menu” e “ordem” desejados pela sua instituição (sugestão de nome de menu: “Aplicativo”).

 

Cadastro de menus:

• URL: “../../projetos/aplicativo_movel/administracao_aplicativo.php?&tid=0&lid=0”
  • Grupos de usuários:
    Administrador
    Administradores da instituição
    Demais grupos de usuários que devem acessar a administração deste módulo
• URL: “../../projetos/aplicativo_movel/qr_code.php?tid=0&lid=0”
  • Grupos de usuários:
    Estudantes
    Responsáveis
    Responsáveis Acadêmicos
    Responsáveis Financeiros

A ATIVAÇÃO dos menus aos estudantes e responsáveis deve ser feita apenas após a finalização dos seus testes (no decorrer desta implantação). Porém, a criação já pode ser feita para otimizar as atividades futuras.

 

Liberação de uso e dúvidas técnicas

Chegou a hora de utilizar a área administrativa do aplicativo.

Agora que a licença foi liberada, as permissões foram criadas, e os menus foram criados, lhe orientamos a:

1. Definir o tema de uso do aplicativo e enviar a sua logomarca
2. Definir os perfis de turmas
3. Habilitar os menus de utilização

Após a finalização destas atividades, comunique ao consultor técnico que está lhe atendendo. A nossa equipe fará:

• A validação das configurações feitas pela sua instituição
• Habilitará a primeira integração
• Lhe retornará, comunicando que está tudo finalizado

Após isso, você poderá fazer um teste de utilização como estudante.

 

Aproveite esta oportunidade para interagir com o consultor técnico que estiver lhe atendendo nesta implantação, para sanar as suas dúvidas.

 

Testando o acesso

Para testar:

1. Baixe o aplicativo UNIMESTRE em seu smartphone
2. Utilize a opção de login por QR Code

A leitura do login por QR Code, pode ser obtida na tela de acesso dos estudantes. Para isso, habilite o menu criado anteriormente, faça o login no portal on-line como um estudante, e faça a leitura do QR Code (desabilite o menu logo depois, caso você ainda queira fazer outros testes antes da liberação oficial).

 

Acesse, navegue, veja as informações. Se estiver tudo certo, então, estamos prontos para liberar o aplicativo.

 

Divulgação aos estudantes e responsáveis

Agora que está tudo pronto, chegou a hora de liberar o acesso aos estudantes e responsáveis. Para isso, temos algumas dicas:

 

MENU NO SISTEMA:

Lembra do menu que nós criamos mais cedo, e estava inativado? Chegou a hora de marcar a opção como ATIVADA.

 

DASHBOARD

Outra opção para chamar a atenção dos usuários, é mostrar no dashboard do Portal On-Line essa informação.

Veja como habilitar esta opção, nesta postagem.

 

Recados e E-mails

Compartilhe essa informação com a sua comunidade acadêmica, envie recados e e-mails pelo próprio Unimestre. Oriente os seus estudantes e os responsáveis a conhecerem mais sobre o aplicativo.

 

Divulgação institucional

Explore também murais da sua instituição, ou crie uma notícia no seu site. Atraia a sua comunidade acadêmica à utilizar deste recurso.

Pronto!

Se você chegou neste ponto e realizou todas as atividades acima, significa que você concluiu a atividade de implantação do Aplicativo do Unimestre.

A partir deste ponto, caso necessário, interaja com a nossa equipe de atendimento pelo UniSAC.

Esperamos que você tenha uma ótima experiência com o aplicativo do Unimestre. Abraços!