Seja bem-vindo ao Unimestre!
Agora que você já terminou os treinamentos da implantação, você deve se perguntar: por onde começo?
Sendo assim, nesta base de conhecimento iremos te passar algumas informações básicas do que devem ser validadas e ajustadas para que o sistema Unimestre agilize os processos da sua instituição e não ocorram imprevistos neste processo tão importante.
Homologação de dados
Aconselhamos primeiro você validar todos os dados importados do seu antigo sistema.
Obs.: Se você teve importação de dados de um sistema anterior.
Esta homologação de dados é de extrema importância no inicio da implantação do sistema. Pois será neste momento em que você irá verificar se todos os dados do antigo sistema, constam no sistema Unimestre. Caso faltem informações, deverá ser repassado para a nossa equipe via UniSAC, para que possamos ajustar corretamente cada item.
O que verificar na homologação?
- Dados cadastrais do aluno
- Dados cadastrais do responsável financeiro
- Dados financeiros do aluno (valores, data de vencimento, pagamentos etc)
- Notas e frequências do aluno
Dentre outras informações que você julgue importantes para sua instituição.
Cadastro das informações
Com a homologação realizada, você já pode iniciar alguns cadastros ou ajuste de informações no sistema Unimestre. Então por onde começar?
Acadêmico
- Verifique se todos os dados do Curso estão preenchidos (tela Cadastro > Cursos e turmas)
- Verifique se todos os dados da Turma estão preenchidos e se as turmas para o próximo ano, foram cadastradas (tela Cadastro > Cursos e turmas > Guia Turmas) (caso você esteja em época de rematricula)
- Cadastre os documentos necessários para a matricula do aluno (tela Cadastro > Documentos)
- Vincule os documentos cadastrados nos respectivos cursos (tela Cadastro > Cursos e Turmas > guia Documentos necessários)
- Verifique se os professores cadastrados no Unimestre estão com as disciplinas e turmas corretamente vinculados (Cadastro > Disciplinas e turmas do professor)
- Cadastre os horários existentes na instituição (Cadastro > Horários)
- Monte a grade de horários da turma (Cadastro > Horários da turma)
- Verifique se as divisão de grupos de usuários estão corretos (Configuração > Módulos e Usuários > botão Gerenciar)
- Dê as permissões para os grupos de usuário que serão utilizados (Configuração > Módulos e Usuários)
Financeiro
- Cadastre os planos de pagamento que serão disponibilizados no momento da matrícula ou rematrícula do aluno (Cadastro > Planos de pagamento)
- Cadastre os planos de desconto existentes na instituição (Cadastro > Planos de bolsa)
- Verifique se o plano de contas foi importado corretamente ou se o padrão do Unimestre atende sua necessidade (Cadastro > Plano de contas)
- Cadastre os centros de custos que serão utilizados na instituição (Cadastro > Centro de custo)
- Cadastre as regras de rateio que poderão ser utilizadas no Contas a pagar (Cadastro > Critérios de apropriação)
- Cadastre os tipos de título que serão utilizados na sua instituição (Cadastro > Tipos de título)
Portal Online
- Ajuste a logo da instituição (Administração > Imagens do portal)
- Verifique se o estilo (cores) padrão do Unimestre atende sua necessidade. Caso contrário, altere para que o portal fique a cara da sua instituição (Administração > Estilos)
- Ajuste os menus que serão apresentados no portal online para os professores, coordenadores, responsáveis e alunos, conforme os módulos contratados (Administração > Menus).
Os passos acima são os passos básicos e iniciais que devem ser verificados no inicio da implantação. Claro, existem outros cadastros no sistema Unimestre mas que não são tão importantes quanto os citados a cima.
Sempre que precisar, você poderá contar com a nossa ajuda via UniSAC.
