O Unimestre organiza o os títulos gerados associando-os a planos de contras e centros de custos, mas também, por Tipos de Títulos. Alguns exemplos:
- Mensalidade
- Material didático
- Agenda
- Uniforme
- Reprografia
- Multa de biblioteca
Dentre outros…
Utilização
Essa diferenciação permite que, ao criar mensalidades pelos planos de pagamento ou de forma manual, possa ser indicado o tipo de cada valor a ser recebido. Isso pode ser considerado:
- Para filtros em relatórios
- Definição de regras de emissões de notas fiscais
- Indicação de quais tipos devem ter boletos gerados no ambiente on-line
- Quais parcelas devem ser apresentadas em extratos on-line para imposto de renda
- etc.
Estes são alguns exemplos. Sempre que a sua Instituição começa a utilizar o Unimestre, o nosso time técnico alinha com a sua equipe financeira as regras de utilização.
Por isso, sempre que você incluir um novo tipo de título, esteja atento aos locais em que foram realizadas customizações.
Cadastro
Para cadastrar um novo registro, acesse o gestão on-line no módulo financeiro e busque no menu por Tipo de Título. Em seguida, clique em adicionar:
Na inclusão o sistema vai pedir algumas informações. Destacamos algumas orientações para:
- Responsável: Utilize este campo para definir um responsável padrão para o tipo de título. Esta informação será utilizada somente na negociação de títulos do Gestão Online, selecionando automaticamente a pessoa que será responsável pelos novos títulos.
-
Este deve ser o tipo padrão na geração de um titulo: Marque este campo caso deva ser o titulo padrão na geração dos valores na planilha de recebimentos do aluno
-
Liberar juros para este tipo de título: Marque este campo caso o sistema não deva calcular juros sobre este tipo de título.
- Cobrança única no período: Utilizada no módulo Matricula extracurricular, para gerar apenas 1 vez o tipo de titulo para N atividades que o aluno irá realizar.
- Quando realizar a alteração da quantidade de parcelas durante a matrícula, manter o mesmo número de parcelas para todos os títulos: Caso marcado esta opção, na divisão do titulo, o sistema permanece o mesmo número da parcela para o mesmo tipo de título.
- Exemplo: Caso divida a parcela nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 500,00 em duas vezes, o sistema vai gerar duas parcelas com nº 0 (tipo de título taxa de matrícula) de R$ 250,00. Caso a opção estivesse desmarcada, o sistema geraria uma parcela nº 0 e outra parcela nº 1 de R$ 250,00.
Importante: Os tipos de título são cadastrados uma única vez por unidade de ensino matriz, feito isso, o sistema replica o tipo de título para as unidades filhas desta.
