A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) é um documento de existência exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela prefeitura. O objetivo da NFS-e é registrar as operações de prestação de serviços sujeitos ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN). A emissão da NFS-e é de inteira responsabilidade do prestador dos serviços.
O módulo de Nota Fiscal de serviços Eletrônica (NFSe) objetiva a integração das notas geradas no UNIMESTRE com o sistema utilizado pelas prefeituras para automatizar o envio das informações. Nosso sistema trabalha integrado com a empresa Inventti para essa atividade.
Tipos de nota fiscal
Existem atualmente 6 tipos de notas fiscais:
- NF-e (Nota fiscal de Produto)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
- NFS-e (Nota fiscal de Serviço)
- NFC-e (Nota fiscal de consumidor)
- DANF-e (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica)
- DARF (Documento DE Arrecadação de Receitas Federais)
O Unimestre atende apenas as NFS-e, NF-e e NFC-e.
Configuração
A configuração da nota fiscal de serviços é realizada pela equipe do Unimestre. Por este motivo, é necessário abrir primeiro um chamado no UniSAC. Lembrando que é necessário verificar se o módulo está contratado para sua instituição e tipo de certificado é A1.
Importante: Nossa equipe ira verificar junto a Inventti se o layout de emissão de notas fiscais do município já está homologado. Caso contrário, este trâmite demora em torno de 30 dias para liberação.
Tipos de título
Os tipos de títulos habilitados para envio da nota fiscal, são os habilitados em sua configuração. Para isso acesse Financeiro > Cadastro > Tipos de título.
Selecione o tipo de titulo desejados e na opção de Este título gera uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica? selecione um item de serviço referente ao tipo de titulo.
Após esta ação parcelas deste tipo de títulos passam a ser listadas para envio no módulo de NFS-e
Liberação de Envio NFS-e
Após a configuração por parte da nossa equipe e realizado o envio de uma nota fiscal teste com sucesso, o módulo estará liberado.
Acesso ao módulo de envio:
Para acessar o módulo onde será feito o envio das notas fiscais eletrônicas, acesso painel de controle do portal online e clique sobre o módulo de Nota Fiscal Eletrônica de Serviço.
Envio de Notas:
Após o login no módulo, basta clicar sobre o menu de ‘Notas Fiscais não Enviadas (Fila de Processo) e realizar o filtro de data para listar as parcelas desejadas.
As parcelas exibidas nesta tela se referem somente a parcelas ainda não enviadas a prefeitura e que possuem a data de competência dentro do período filtrado.
Selecione as parcelas que deseja enviar e clique sobre o botão de Enviar Selecionadas.
Uma segunda opção é clicar sobre o botão de Enviar todas, este fará o envio de todas as notas da listagem (respeitando o limite da prefeitura configurado, atualmente 50 notas).
Como é definido o responsável da nota fiscal?
O sistema sempre emite a nota no nome do responsável financeiro do aluno, com exceção de títulos que possuam um responsável diferente do responsável financeiro vinculado ao cadastro do aluno, e este responsável possua um convenio de pagamento gerado para o aluno. A criação do convenio de pagamento pode ser feito no módulo financeiro em Cadastro > Convenio de pagamento.
Esta opção é utilizada para títulos onde a nota deve ser gerada em nome de uma empresa por exemplo, ou ainda um pai/mãe que não é o responsável do aluno.
Conferência de Rejeições:
Após o envio pode ocorrer de alguma nota ser rejeitada, por problemas no cadastro do tomador da nota no cadastro de Pessoa no Unimestre, em geral por falta de endereço ou CPF preenchido corretamente, ou ainda alguma outra situação.
Para verificar estas rejeições, um tempo após o envio (cerca de 5 a 10 minutos) você deve acessar o menu de Notas Fiscais com Rejeição no menu anterior, nesta tela é exibido a mensagem informando o por que da rejeição do envio.
Basta corrigir o que causou o erro e mover a parcela novamente para fila de envio para que este possa ser enviada novamente a prefeitura.
Conferência de Autorizadas:
As notas autorizadas podem ser verificadas no menu de Notas Fiscais Autorizadas pela Prefeitura. Nesta tela existe uma coluna chamada ‘Visualizar’ onde ao clicar sobre a lupa existente nesta coluna, são exibidos os dados para verificação da autenticidade da nota diretamente no sistema da prefeitura. Neste local da prefeitura é possível visualizar o PDF da nota gerada.
