Ao final dos cursos de ensino superior, é comum que os estudantes devam realizar uma monografia de conclusão de curso. O registro dessas monografias exige o vínculo do aluno, com cursos, áreas de conhecimento e professores orientadores.
O cadastro de monografias pode ser feito de duas formas:
- Manualmente pela secretaria acadêmica (trataremos sobre isso ainda nesta postagem)
- Vinculado ao portal on-line dos alunos e professores: é possível habilitar o uso para estes grupos de usuários. Quando o aluno enviar a versão final do trabalho, então, é criado o registro na secretaria para que ela tenha gestão sobre as demais informações e finalização do processo.
Acesso
Para acessar a tela de monografias, no Gestão On-Line, no módulo Acadêmico, selecione o menu Secretaria > Monografias.
Cadastro individual
Para criar um novo registro, clique na opção de adicionar na parte superior direita. Preencha as informações disponíveis no momento do cadastro. Selecione um ou mais alunos que serão vinculados a inclusão.
Preencha as outras informações que você tiver disponível. Se nem todas as informações forem preenchidas agora, não se preocupe. Os dados poderão ser alterados posteriormente.
Cadastro por turma
Outra opção é fazer a inclusão de monografias em lotes. Clique na opção dedicada a isso, na parte superior da tela.
Na tela que abrir, indique a turma desejada, o professor orientador, e a área de conhecimento da monografia. Estes campos são obrigatórios na inclusão de uma nova monografia. As demais informações poderão ser registradas posteriormente.
Editando cadastros
Existem duas formas de atualizar os cadastros existentes:
- Individualmente: filtre pelo cadastro desejado, selecione apenas ele (marque a check no início da linha) e clique na parte superior em editar;
- Vários registros: o processo é semelhante, porém na seleção, devem ser marcados vários registros na tela.
No caso da edição de vários registros, o sistema se comportará assim:
- Se todos os registros selecionados tiverem uma mesma informação em um campo, então, na edição o campo será apresentado preenchido com essa informação;
- Se para um determinado campo, houver algum dado diferente entre os alunos selecionados, então, o conteúdo do campo será apresentado em branco e na linha em baixo do campo será indicado que as informações divergem entre os estudantes;
- Apenas os dados alterados na edição conjunta, serão alterados para todos os registros. Ou seja, os dados que estiverem divergentes, se o campo não for clicado, ao salvar, os alunos permanecerão com os dados originais. Agora, se os alunos tem dados divergentes, e a informação for alterada na edição em lotes, ao salvar, todos ficarão com as mesmas informações.
Nesta publicação você viu as formas como os registros de monografia podem ser criados, e como manter os dados atualizados. Estes dados estão associados a notas, prazos de entregas e de utilização. Eles serão exibidos nos históricos e documentos oficiais da sua instituição, desde que requeridos para a nossa equipe de serviços.
