Este módulo tem como objetivo o envio de documentos do professor para impressão do setor de fotocópias.
Permissões de Acessos:
Inicialmente precisamos configurar as permissões de acessos para os usuários. A sugestão do Unimestre é:
- FOTOCOPIA: Documentos para impressão – Todas as permissões
- PROFESSORES: Documentos para impressão – Acesso ao módulo, Documentos para impressão – Cadastro de documentos, Documentos para impressão – Visualizar logs dos meus documentos e Documentos para impressão – Visualizar documentos.
Liberação de Menus:
É necessário liberar os menus de acessos para os grupos de usuários envolvidos. A sugestão do Unimestre é:
- FOTOCOPIA: Utilizar o link “../../projetos/docimpressao/index.php?&tid=0&lid=0” sem as aspas
- PROFESSORES: Utilizar o link “../../projetos/docimpressao/index.php?&tid=0&lid=0” sem as aspas
Configurações:
Primeira configuração necessária é a criação de um grupo de usuário chamado Fotocópia (por exemplo) que possuirá a função de imprimir os documentos enviados pelo professor.
Professores
Após a criação deste grupo, o professor irá acessar o portal online e acessar o menu Documentos para Impressão. Para incluir um documento deve ser acessado a opção Meus documentos e incluir o documento desejado:
- Forçar cabeçalho: Ao habilitar esta opção, o sistema irá gerar automaticamente o cabeçalho no documento anexado do professor. Mas para que isso aconteça, é necessário que o professor insira no arquivo algumas variáveis, como: #ALUNO#. Colocando esta informação, o sistema irá gerar automaticamente o Nome do aluno no arquivo anexado.
- A extensão do arquivo para que funcione o forçar cabeçalho, deverá ser sempre .RTF. E para definir quais extensões de arquivo o professor pode anexar, utilize o parâmetro docimpressao.tiposdocumento.
- Existe um parâmetro chamado impressao.formato.cabecalho onde é definido todas as variáveis que a instituição deseja utilizar.
- Descrição: Informe o título do documento que deverá ser impresso
- Arquivo: Adicione o arquivo que o professor deseja imprimir
- Tipo: Os tipos de documentos podem ser cadastrados na tela Cadastro de tipo de impressão.
- Turmas: Selecione para qual turma deverá ser liberado as fotocópias e após a seleção, o sistema irá questionar para qual dia será entregue a impressão.
Após o registro de todas as informações, o documento já estará disponível para impressão para o setor de fotocópias efetuas as devidas ações.
Fotocópia
O Cadastro de tipo de impressão é realizado pelo setor de Fotocópia. O tipo de documento pode ser cadastrado como: Preto e branco, colorido, frente e verso, dentre outros.
- Descrição: Necessário informar o nome do tipo de documento
- Numero limite de documentos: Informe a quantidade de documentos que o professor pode solicitar deste tipo de documento
- Necessidade de aprovação da coordenação: Habilite caso seja necessário a aprovação do coordenador antes da impressão do documento
Para a impressão dos documentos registrado pelos professores, os usuários que estão no grupo Fotocópia devem acessar o menu Imprimir documentos:
