Ao realizar a matrícula de um aluno, uma série de documentos devem ser entregues a instituição. Este espaço permite o gerenciamento de quais são os documentos exigidos ou utilizados na secretaria acadêmica. A partir deste cadastro, é feito o vínculo deles aos cursos pela tela de Documentos necessários.
Através do sistema Acadêmico, clique no menu Cadastro > Documentos.
-
Documento: Informe o nome do documento que deseja cadastrar. Ex.: Foto 3×4, Comprovante de Residência, CPF, Carteira de Identidade.
-
Prazo: Local para informar ao usuário no momento da matrícula, qual o prazo de entrega do documento. Preencher com a orientação para o funcionário, apenas “texto lembrete”.
-
Sigla: Nas telas de gerenciamento aparece apenas a sigla do documento, para abreviar e otimizar o espaço na tela. Ex.: Carteira de Identidade = CPF, Comprovante de Residência = CR, CPF = CPF, ou como os usuários acharem mais convenientes.
-
Ordem: Ordem de visualização dos documentos, quando não preenchido ou, existirem dois documentos com a mesma ordem, será respeitada a ordem de cadastro;
- Grupo: para qual grupo será disponibilizado o documento (aluno professor ou ambos).
- Tabela Siga: Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades das instituições federais de ensino superior.
- Permite digitalização
- Quantidade de DPI: resolução da imagem.
- Altura e Largura
-
Sexo: Sexo que o documento é necessário. Ex.: Comprovante de vacinação = Apenas feminino, CPF = Ambos, Certificado Militar = Apenas masculino.
Importante: Para realizar a alteração de informações do documento, ou a exclusão do mesmo, o usuário precisa estar vinculado a todas as unidades de ensino na qual este documento está sendo utilizado. Cuidado ao cadastrar os documentos dos alunos e alterar a sua descrição. Ex.: Documento cadastrado = CPF, vinculado aos alunos e assinalada entrega, depois, descrição do documento alterada para RG, sistema mantem o registro sobre o código do documento, entendendo portanto que os alunos entregaram o RG.
