Algumas instituições permitem que o responsável de um título faça o pagamento diretamente na secretaria da instituição, sem necessariamente passar por uma agencia bancária ou lotérica.
Nestes casos a instituição deve proceder com o recebimento dos valores e também com a baixa destes títulos no sistema Unimestre, uma vez que não haverá retorno bancário para baixa deste título automaticamente.
Este processo de recebimento e baixa dos títulos no sistema é feito através da Planilha de Recebimentos.
Nesta postagem você poderá ler informações sobre este processo de recebimento, quando feito de forma manual pelo sistema Unimestre.
Acesso
O acesso pode ser feito no sistema pelo Financeiro no menu de Recebimentos > Planilha de recebimentos.
Após acessar este local, basta buscar o Aluno que possui o titulo que você recebeu e que deseja efetuar a baixa no sistema.
Efetuando o processo de Recebimento
Com o aluno já filtrado em tela, para iniciar o processo de baixa do título basta clicar sobre o botão “Baixar” presente na parte inferior da tela.
Ao clicar sere este botão, será aberta uma nova tela listando todos os títulos pendentes de recebimentos que estão gerados para o aluno. Abaixo um exemplo de tela:
Na tela aberta é possível verificar informações sobre o titulo que está sendo baixado, qual o caixa onde a baixa será registrada, data em que o registro da baixa será feito no caixa, bem como selecionar a forma de pagamento do título utilizando as opções de Cheque, Dinheiro e Cartão.
A primeira ação a ser feita para proceder com a baixa é selecionar os títulos que você deseja efetuar o recebimento. Esta seleção é feita através da caixa existente no inicio da linha de cada título, bastando marcar os títulos desejados. A tela já vai somando o valor de cada titulo selecionado e exibe o valor total a receber na direita.
Após a seleção das parcelas, deve ser selecionado qual a Conta de Baixa onde a baixa destes títulos serão registradas. As contas exibidas neste local são somente as contas que o usuário que está realizando a baixa possui permissão de uso, conforme liberado no cadastro da conta.
No campo de data de baixa é possível informar qual a data que o registro de baixa deverá ser feito no caixa. Por padrão este vem preenchido com a data atual, no entanto caso você esteja realizando a baixa de um recebimento feito em dias anteriores, é possível utilizar este campo para informar a data correspondente.
Por ultimo, deve ser selecionada a forma de pagamento, podendo esta ser Cheque, Dinheiro ou Cartão. Para a baixa por cartão é necessário que vocês já tenham uma administradora de cartão cadastrada no sistema.
Basta marcar a opção desejada onde o valor será preenchido automaticamente. É possível fazer uma baixa informando que parte do pagamento foi feito em cheque e parte em dinheiro, onde após habilitar as duas formas de pagamento você deve informar qual o valor correspondente a cada forma de pagamento.
Após seleção dos títulos que foram recebidos e você deseja baixar, a conta onde o registro de baixa será feito, a data e os valores, basta finalizar o processo através do botão de baixar.
Alterando valores na baixa
Por vezes a instituição precisa alterar o valor do título que está sendo baixado, quando esta deseja desconsiderar os juros calculados para a parcela vencida por exemplo, ou ainda quando o responsável faz o pagamento parcial do titulo. Nestes casos é possível através da tela de baixa alterar os valores que estão sendo baixados, desde que o grupo do usuário que está efetuando a baixa possua permissão no sistema para isto.
Para alterar o valor de juros durante a baixa, basta que no quadro onde os títulos pendentes de baixa são listados seja clicado sobre o campo de Vl. Juros e informado o novo valor desejado.
O mesmo pode ser feito com o campo de Vl. Pago, onde é possível informar um valor menor ao campo de Vl. Total. Porém esta ação faz com que o título seja pago parcialmente, gerando um segundo título da diferença para recebimento.
Recebimento de títulos de mais de um Aluno
Uma outra opção que a tela de baixa de títulos permite é o recebimento de títulos de dois ou mais alunos diferentes em um mesmo processo de baixa.
Isto é utilizado quando uma mesma pessoa é responsável por dois ou mais alunos, e por vezes faz o pagamento de dois títulos de alunos distintos com um único cheque.
Para buscar os títulos pendentes de um segundo aluno, ainda na tela de baixa na parte superior basta clicar na aba de “Buscar outro Aluno”. Ao clicar nesta aba será aberta a tela de pesquisa de pessoas onde pode ser buscado o cadastro do segundo aluno. Ao selecionar o aluno desejado, será carregado nesta segunda aba também os títulos pendentes deste segundo aluno, sendo possível selecionar estes títulos para serem somados ao Valor Total a Receber.
Após concluir o processo de recebimento e baixa dos títulos, você pode consulta-los na Planilha de Recebimentos.
