Sobre as parcelas geradas no contas a receber da sua instituição, talvez seja necessária alguma alteração. Essas mudanças se aplicam a algumas condições, conforme apresentaremos abaixo.
Mudanças sugeridas
Entre as mudanças mais comuns, sugerimos o uso deste recurso para:
- Atualizar o vencimento
- Alterar o centro de custos
- Corrigir os valores gerados para um título
Descontos em mensalidades
Se a sua intenção é registrar um valor de desconto em uma mensalidade, talvez a alteração do valor não seja o melhor caminho. Nós falamos mais sobre isso nesta postagem.
Como alterar
Acesse a planilha de recebimentos, filtre por um estudante e selecione a parcela desejada. Em seguida clique na parte superior em alterar.
O Unimestre questionará se você deseja alterar:
- Apenas a parcela selecionada
- Várias parcelas do aluno selecionado
- Várias parcelas da turma em que o aluno está matriculado
Quando for selecionado o tipo “parcelas do aluno” ou “da turma”, será possível informar o intervalo de parcelas (exemplo: da parcela 4 a 12).
Os campos apresentados são os mesmos disponíveis na geração de títulos do contas a receber. Apenas alguns campos estarão disponíveis para alteração. Edite apenas as informações que você tem a intenção de alterar.
No caso do vencimento da parcela, assinale a opção “alterar somente o dia” para que o mês e ano de vencimento das demais parcelas fique no mesmo período em que elas já estão, alterando apenas o dia de vencimento dentro do mês de competência.
Após fazer as alterações desejadas, clique em alterar.
Boletos e notas fiscais
Fique atento para não alterar parcelas que já tenham boletos ou notas fiscais gerados. Nas configurações padrões de utilização, o Unimestre monitora mudanças e gera a informação de alteração da parcela para a remessa bancária – quando for o caso.
Após confirmar a alteração de qualquer parcela, você será redirecionado para a Planilha de Recebimentos.
