A tela de busca de documentos é a primeira disponível, no acesso ao módulo Acervo Acadêmico Digital.
Ela apresenta uma caixa de busca ampla, cujo conteúdo digitado será usado para rastrear todos os documentos disponíveis (estilo Google). Mas, você pode usar uma busca mais avançada.
Busca avançada
Clicando na opção de busca avançada, você terá à disposição uma série de filtros complementares. Busque apenas por registros vinculados a uma classificação específica, determine o conteúdo preenchido nos campos de referência… usando a busca avançada você terá muitas outras opções para afunilar ainda mais a sua busca, reduzindo o número de resultados e facilitando a localização do documento que você deseja.
Atenção para as suas permissões
Mesmo que um documento exista no acervo da sua instituição, ele será apresentado para você apenas se você tiver permissão para visualizá-lo. Por exemplo: se você buscar por “projeto político pedagógico do curso de direito”, e este documento está vinculado à tabela SIGA numa classificação que o seu grupo de usuários não tenha acesso, você não visualizará esta informação no resultado da busca.
O Unimestre respeita as camadas de acesso e permissão dos usuários, garantindo o sigilo dos dados.
Logs de busca
Qualquer busca feita pelos usuários, guarda log. Ou seja, tudo o que você está buscando, esta sendo registrado e poderá ser usado em auditorias. Esta ação é uma camada a mais de segurança das informações do seu acervo acadêmico digital.
Documentos não classificados e não assinados
No menu lateral, além da opção de busca, existem outros dois menus para documentos “aguardando classificação” e “aguardando assinatura”. Basicamente, são atalhos para a tela de busca avançada, que permite uma localização rápida dos documentos que estão nessas situações.
O acesso aos documentos aguardando classificação depende de permissão específica para isso. Nesse caso, como o Unimestre ainda não sabe qual o vínculo entre o documento e a tabela, não é possível determinar se o seu acesso é ou não restrito.
