Lei Geral de Proteção de Dados
As instituições de ensino de todo o país precisam se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados. A legislação determina como deve ser feita a coleta, guarda, e o manuseio das informações pessoais tanto no meio digital, quanto no meio físico.
Para mais informações sobre a implantação da LGPD na sua Instituição de ensino, confira nosso webinar que contou com a presença de dois advogados especialistas no assunto.
https://unimestre.com/basedeconhecimento/webinar-lgpd-para-instituicoes-de-ensino/
Cadastro do Termo de Aceite
Vamos então aprender como cadastrar um termo de aceite para que seja exibido aos funcionários, alunos ou responsáveis, acesse seu Gestão Online > Relatórios > Cadastros > Termos de aceite.
Existe uma permissão específica para essa tela, de acesso, inclusão, edição, exclusão. Por padrão apenas administradores e administrador da instituição terão a permissão. Você pode alterar estas permissões através do sistema local em Configurações > Módulos e Usuários > UniMestre On-Line > Gerenciar termos de aceite.
Clique então no botão de Inclusão “+”
- Insira o título do termo e seu conteúdo
– Lembrando que o conteúdo do termo é de total responsabilidade de cada instituição, não oferecemos nenhum texto padrão. - Deve-se também indicar se deve bloquear o acesso do aluno quando o mesmo é menor de idade e seu responsável ainda não assinou o termo, neste caso será exibido a mensagem abaixo quando o aluno tentar realizar login:
- Selecione os grupos de usuários para o qual este termo será exibido.
- Indique se é um termo ativo.
- Todos os campos são obrigatórios para o cadastro de novos termos.
Observações
Edição de Termos
- Caso um termo que já tenha sido aceito por algum usuário, só poderá ser alterado seu título. caso deseje alterar as demais informações, deve-se inativar o termo e criar um novo.
Exclusão de Termos
- A exclusão do termo somente poderá ser realizada para termos que não tenham sido aceitos até o momento, para termos já aceitos, ao utilizar a opção de excluir o sistema avisa ao usuário que o termo está em uso e que será inativado ao invés de removido.
Termos exibidos
- Caso um termo esteja vinculado a mais de um grupo por exemplo responsáveis e alunos, no caso de aluno menor de idade, quando o responsável acessar ele visualizará um único termo referente a ele e seus filhos.
- Caso tenha cadastrado um termo A para responsáveis e um B para alunos, será apresentado um termo para o Responsável e outro para os alunos.
Relação de Termos por aluno
No módulo de relatórios é possível imprimir uma relação de termos que foram assinados e não assinados, para isto basta acessar o menu Relatórios > Listagens > Acadêmico > Relação de termos de aceite.
