O cadastro de Unidades de Ensino do Unimestre é uma forma de organização das informações da sua Instituição, que pode ser por:
- empresas gerenciadas pela mantenedora;
- unidades físicas distintas;
- polos de ensino.
Tipos de Unidades
Existem dois tipos de Unidades:
- MATRIZ: São as unidades principais, cada Instituição precisa ter pelo menos uma. São entendidas como empresas distintas, ou seja, cada Unidade Matriz terá uma estrutura de Plano de Contas, Centro de Custos, Planos de Pagamentos e demais configurações. Toda operação será completamente separada das demais Unidades. Nossa equipe sugere o uso de Unidades Matrizes quando a Instituição possui duas unidades com gestões distintas, sem compartilhamento de informações.
- FILIAL: A Coligas Filhas (ou Filiais) até podem ser empresas distintas, mas terão um “compartilhamento” maior de informações, permitindo algumas padronizações entre todas as unidades. Alguns dos nossos clientes usam essa separação para controlar o contas a receber de áreas distintas (Ensino Fundamental, Ensino Médio, Graduação…), cujas equipes administrativas sejam em muitos casos as mesmas.
Permissões
Toda essa separação de unidades permite uma hierarquia das permissões de acessos dos usuários das equipes de secretaria/financeiro. Esse controle é feito diretamente na tela de Permissões dos Usuários. Com isso, cada pessoa poderá visualizar apenas as informações da(s) unidade(s) que tiver acesso.
Além disso, a separação por Unidades de Ensino permite também que alguns relatórios e indicadores gerenciais sejam gerados para cada registro, facilitando a análise das informações.
O uso deste recurso depende também de uma autorização prévia do Unimestre, que será concedida de acordo com o contrato feito com a sua Instituição.
Após criar as Unidades de Ensino, é necessário associar os Departamentos que serão vinculadas a elas.
