O cadastro de turmas é um dos principais cadastros do módulo Acadêmico. Integrada ao cadastro de cursos, antes de cada novo ciclo de matrículas dos alunos, novas turmas precisam ser cadastradas para acolher as matrículas dos estudantes.
Acesso ao cadastro de turmas
Pelo módulo Acadêmico no Gestão On-Line, acesse o menu de Cursos e clique em Turmas. Na tela que abrir, serão listadas as turmas cadastradas. Como padrão o Unimestre apresenta as informações do ano/semestre atual. A qualquer momento, clique na parte superior em Filtro para buscar apenas turmas de um determinado curso ou de outro ano/semestre.
Inclusão de turmas
Na inclusão de novos registros, uma série de informações devem ser preenchidas. Elas estão organizadas por grupos de dados:
- Dados principais: vincule a turma a uma unidade de ensino (polo), a um curso, ano/semestre, informe o código da turma, situação, grade curricular, etapa e forma de avaliação;
- Dados complementares: determine a sala, a quantidade de vagas, o tratamento que o Unimestre deve dar para matrículas excedentes, os responsáveis pela turma, a unidade certificadora, e outras regras e condições específicas;
- Podemos realizar a verificação de vagas por disciplina, ou seja, podemos determinar para cada disciplina quantos alunos podem ser matriculados nela.
- Datas da turma: informe os intervalos de datas para o período acadêmico, financeiro, de envio da monografia, a data de conclusão, e o horário inicial e final das aulas;
- Financeiro: determine se a turma tem um plano de pagamento específico, e a relação com as contas para a emissão dos boletos bancários;
- Rematrícula: quando os alunos desta turma realizarem a rematrícula online, para qual turma eles devem ir? Informe neste espaço;
- Quando informado a próxima turma para rematrícula em Matriculas > Matricular Aluno no gestão é apresentada uma outra opção de Próxima turma configurada na turma atual do aluno(dessa forma irá mostrar apenas uma turma vinculada no cadastro de turmas.
Por padrão irá vir selecionado Exibir apenas turmas do turno e etapa do aluno.
- Observações: registre dados de observações sobre a turma ou para o contrato, que podem ser apresentados nos documentos, desde que personalizado para isso.
Após preencher todas as informações, ou alterar um cadastro existente, clique em salvar.
Duplicação de turmas
Este recurso está disponível no módulo desktop. Em breve ele será disponibilizado também aqui, no Gestão On-Line.
Preparação para matrículas ou rematrículas
Se você estiver cadastrando novas turmas para que iniciem o processo de matrícula e rematrícula, após toda a preparação da parte acadêmica, interaja com a equipe financeira para que ela possa dar sequência em mais algumas atividades como o cadastro do plano de pagamento e o vinculo da turma com os centros de custos.
Em alguns casos, a situação da turma “em inscrição”, é decisivo para que nos ambientes de matrícula de calouros, a turma seja apresentada. Isso depende das personalizações requisitadas pela sua instituição.
Mantenha a situação da turma sempre correto entre “em inscrição (matrícula)”, “cursando”, “concluída”, ou “cancelada”.
