Qualquer gestor educacional está bastante habituado a assinar folhas e folhas de papel. São documentos oficiais, históricos, contratos… Com o uso do Acervo Acadêmico Digital, esse processo muda. Ao invés de várias assinaturas em papel, teremos, várias assinaturas digitais. Ao invés da tinta azul da caneta, alguns cliques resolverão todo o processo.
Mas, como funciona na prática uma assinatura digital? Para que uma pessoa possa realizar este procedimento, é necessário que ela adquira um Certificado Digital de Assinatura, padrão A1. Ele pode ser adquirido via internet em empresas homologadas, como o Serasa, por exemplo. Será gerado um arquivo que valerá como a assinatura desta pessoa. este arquivo, será enviado ao Unimestre e salvo dentro do Acervo Acadêmico Digital do Unimestre.
Nós lhe mostraremos este processo, e compartilharemos mais informações sobre isso:
Como cadastrar uma assinatura
Acesse, pelo Gestão On-Line, o Acervo Acadêmico Digital da sua instituição. No menu de Cadastros selecione a opção Assinatura Digital.
Logo no acesso a tela, serão listados todos os nomes de pessoas que possuem certificados cadastrados. Observe que cada usuário pode alterar apenas os seus próprios certificados. Nenhum usuário, nem mesmo os administradores, podem acessar e alterar qualquer informação de outros usuários. Cada certificado de assinatura digital é único, intransferível, e nenhuma outra pessoa poderá se apropriar ou utilizar o documento em nome do proprietário do certificado.
Na tela de cadastro do certificado, o Unimestre solicitará um nome para identificar o certificado.
Ainda na inclusão, o usuário deveria enviar o arquivo do certificado digital, recebido na compra do arquivo.
Após preencher as informações, clique em salvar.
Perguntas frequentes:
Uma pessoa terá mais de um certificado?
Num primeiro momento, não. Mas, ao longo do tempo isso deve acontecer.
Quando o certificado digital é gerado pelo site que ele for comprado, uma senha é criada. Se essa senha for perdida, um novo certificado deverá ser gerado, já que não é possível alterar a senha de um certificado válido.
Outro motivo é pelo tempo de validade. Cada certificado é válido por 12 meses, após isso, um novo arquivo deverá ser gerado.
Se eu enviar meu certificado, outras pessoas poderão usá-lo?
Apenas se ela tiver acesso a senha do certificado. Cada usuário terá acesso, tanto para envio, quanto para alteração. Na tela de Assinaturas Digitais o usuário consegue visualizar os certificados e caso possua a senha poderá realizar a assinatura digital.
E como será o uso do certificado para a assinatura?
Na tela de edição de documentos enviados, os usuários logados que tiverem um documento vinculado ao sistema, visualizarão a opção de “assinar” no documento. Neste momento, será exigida a senha do certificado, criada quando o certificado digital foi solicitado.
O sistema vai alterar as propriedades do PDF adicionando mais informações como autor, revisor, proprietário do documento, etc?
Não, o sistema não vai fazer esta ação.
Quais são os tipos de assinatura que o sistema vai aceitar?
1 único arquivo PFX (A1) ou 2 arquivos com a extensão CRT + KEY (A1)
Ao incluir a assinatura no formato CRT, escolha os 2 arquivos ao mesmo tempo.
