Conceito
Sabemos que o Contas a Pagar de uma Instituição precisa ser gerido por um grupo restrito de pessoas, e ainda assim, alguns clientes questionam se podem “travar” a baixa de um compromisso, para que somente seja feito a liquidação do mesmo após autorização de um supervisor.
Sim, é possível e vamos lhe explicar como!!!
Na planilha de compromissos, existe uma opção chamada Autorizar.
É através dessa opção que vamos controlar esse processo.
Configurando Permissões
Para facilitar o entendimento, imagine que quem vai gerar os títulos do Constar a Pagar esteja num grupo chamado Financeiro. E quem vai autorizar os pagamentos esteja num grupo chamado Gerência Financeira.
Para o grupo Financeiro, as permissões precisarão ficar dessa forma:
Para o grupo Gerência Financeira, as mesmas permissões acima deverão estar com todas opções marcadas.
Com isso configurado, usuários do grupo Financeiro até poderão gerar o compromisso, mas ao clicar em Baixar, uma mensagem será mostrada.
Utilização do Recurso
Com as devidas permissões configuradas, todos os compromissos poderão ser gerados, depois caberá ao Gerente Financeiro proceder com autorização de cada lançamento. Ao clicar em Autorizar, uma janela de Autorização será mostrada.
O Gerente nesse caso poderá ou não Autorizar. Havendo a liberação, os demais usuários poderão proceder com a baixa do título. Enquanto não houver a autorização, o ícone Baixar ficará inativo.
Espero ter ajudado no entendimento desse processo, e havendo dúvidas, entre em contato conosco.
Até breve!!!
