Em algumas situações existe a necessidade de criar um ‘Crédito financeiro’ para o aluno.
No UNIMESTRE temos um recurso para controlar o “Saldo de crédito financeiro” para o aluno, de forma manual, sobre uma parcela já paga pelo estudante (podendo o estudante utilizar este valor futuramente para abater novos valores gerados).
COMO GERAR O CRÉDITO
O crédito somente poderá ser gerado sobre uma parcela já paga pelo estudante. O usuário deverá, pela Planilha de Recebimentos, clicar sobre uma parcela já paga, e utilizar a opção “Outras Opções >> Gerar crédito para a pessoa”.
– O sistema irá abrir uma tela para que o usuário informe a quantidade de créditos (valor em moeda corrente) e informe o motivo desta ação.
– Será apresentado ao lado o valor máximo que pode ser utilizado, que é exatamente o valor pago pelo estudante.
– Somente parcelas que estiverem pagas poderão gerar um crédito financeiro.
– O sistema registrará o usuário e a data em que foi realizado este procedimento.
– Caso o usuário tente usar mais de uma vez a mesma mensalidade para gerar um crédito, o sistema irá apenas alterar o campo de valor do crédito. Lembrando que este valor já pode ter sido utilizado para abatimentos, neste caso o sistema apresentará uma mensagem indicando o valor mínimo que será aceito para créditos do estudante.
COMO UTILIZAR O CRÉDITO
De forma manual
– Quando o aluno tiver novas parcelas pendentes, clicar sobre a parcela do aluno, ir em Outras Funções >> Utilizar créditos disponíveis. O sistema irá apresentar os créditos que o aluno tem disponível, e deverá baixá-lo na parcela selecionada.
A baixa compreende em:
– Aplicação de desconto fixo, selecionando a ação de movimento vinculada a ação automática criada para essa funcionalidade.
– Controlar os saldos já utilizados pelo estudante.
– Caso o estudante tiver vários registros de créditos, cada um dos registros irá gerar uma nova ação de movimento sobre o título.
De forma automática
– O sistema irá alertar sobre a disponibilidade de créditos durante a geração de um novo título, manualmente, ou pela matrícula do estudante:
“Atenção:
O estudante possui créditos financeiros disponíveis para abater o valor das novas parcelas. Deseja utilizar estes créditos agora?”
Se a resposta for sim, o sistema utilizará TODOS os créditos disponíveis para o aluno, aplicando descontos fixos nas mensalidades que estão sendo geradas. A aplicação do crédito sempre será do crédito mais antigo, para o mais novo.
