No cadastro dos planos de pagamento a instituição define quais serão os valores cobrados nos cursos e turmas oferecidos, na prática é um processo de preparação realizado pela equipe financeira antes do processo de matrículas e rematrículas iniciar. Para entender mais sobre os planos de pagamento recomendo a leitura do plano de pagamento de cursos e turmas.
Além de criar os planos de pagamento, a equipe financeira precisa mantê-los atualizados, ajustando seus valores e período de vigência, para isso é recomendada a utilização da tela de reajustar planos de pagamento.
Acesso
Para acesso utilize o Gestão Online, no módulo Financeiro busque pelo menu de “Planos de pagamento”. Filtre quais planos deseja aplicar o reajuste, selecione e acesse a opção de reajustar planos, lembrando que existe uma permissão para que os usuários utilizem esse recurso.
Dica: É possível pressionar a combinação de teclas CTRL + ALT + I para ver as permissões e parâmetros envolvidos nas telas do Gestão Online.
Reajustando os planos
Na tela para reajustar os planos de pagamento será indicado quantos planos você selecionou para aplicar o reajuste e também serão solicitadas algumas informações essenciais para tal operação, como a vigência e os valores do reajuste que será aplicado.
Para a vigência é apenas necessário informar a partir de qual data e até quando o reajuste estará em vigor.
Já para os valores o sistema lhe permite o informar o reajuste de cada tipo de título, e esse pode ser informado como um percentual (%), ou então para um reajuste mais fino, informando precisamente um novo valor.
Por exemplo, se os planos selecionados para o reajuste possuem uma taxa de inscrição e também mensalidades o sistema apresentará ambos para reajuste, sendo possível aplicar um reajuste de 2% sobre as parcelas enquanto que a taxa de inscrição pode permanecer inalterada (sem reajuste), ou mesmo ser ajustada com um valor específico, de R$ 50 para R$ 55.
Ressaltamos que por via de regra nenhuma parcela de matrículas já realizadas será alterada no processo, o reajuste é válido apenas para as novas matrículas durante o período de vigência informado no reajuste. Somente em planos de pagamento específicos, onde todas as parcelas do curso são geradas para o aluno isso ocorre, mas fique tranquilo pois o sistema apresentará um aviso em tela sobre isso durante o processo.
Ao confirmar a operação, novos planos de pagamento serão criados com os valores e vigências já atualizados, os planos atuais ficarão ativos até o início da vigência dos novos planos com o reajuste aplicado.
