O módulo de Estágios possui o objetivo de gerenciar estágios e os contratos relacionados ao mesmo. Caso a sua instituição já tenha adquirido a licença de utilização e a liberação técnica já foi feita, é hora de começar a configurar o módulo de estágios, e é sobre isso que nós conversaremos a partir de agora, com alguns pontos que resumem em linhas gerais este processo.
Configurações iniciais
1. Cadastros básicos
Entrar no módulo como administrador, clicar em “administrador” para ter acesso aos cadastros gerenciais do módulo. Nesta tela, algumas opções serão apresentadas.
a) Cadastro de contratos
É necessário que tenha pelo menos 2 contratos cadastrados, sendo 1 contrato normal e 1 contrato do tipo ADITIVO. Algumas variáveis podem ser usadas nestes documentos, como o nome do estudante, da empresa, dados de cadastro e etc.
b) Cadastro de Variáveis de Currículos
É necessário ter pelo menos uma variável de currículo. Este cadastro serve para criar os campos adicionais no cadastro de currículo dos candidatos as vagas, dando a liberdade da sua instituição adaptar o sistema as suas expectativas e necessidades.
c) Cadastro de áreas / setores e departamentos.
É necessário o cadastro das áreas, setores e departamentos, que serão vinculados aos cursos, e promover esse relacionamento para que o sistema funcione.
d) Cadastro de avaliação
A avaliação é cadastrada através dos seguintes itens:
- Admin > Cadastros de Avaliações – Pelo menos 1 registro
- Admin > Cadastros de Grupos de Perguntas
- Admin > Cadastros de Perguntas
Estas avaliações serão aplicadas periodicamente para verificar como está o processo de estágio de cada aluno.
2. Configuração da instituição de ensino
Acesse a tela de Gerenciamento de Instituições de Ensino e verifique quais já estão cadastradas. Indique quais cursos que poderão ter estágios, e também, vincule os aos setores.
É através do vinculo de cursos com os setores que os alunos poderão escolher quais vagas eles desejam participar da seleção para estágios. Isso quer dizer que alunos do curso de administração só poderão ver vagas relacionadas as áreas/setores/departamentos dos cursos de administração.
Caso alguma instituição de ensino não esteja sendo exibida, entrar em contato com a equipe do UNIMESTRE para configuração das regionais e ajustes geográficos do seu ambiente.
E para encerrar esta etapa, é necessário vincular as pessoas nas instituições de ensino, indicando o responsável em cada instituição pelo processo de assinatura do contrato.
3. Configurações necessárias para criar um estágio
a) Registrar a empresa e as pessoas responsáveis da empresa
Observe que as empresas só serão exibidas caso estejam registradas na mesma regional da pessoa que está logado administrando o sistema. O sistema de regionais são os estados, cidades e bairros ligados no cadastro de regionais e grupos de operação.
Sempre que for cadastrar empresas que irão ter estágios, lembre-se de registrar também o supervisor de estágio.
b) Verificar a validade do cadastro do aluno
Entrar no cadastro de pessoas e configurar as áreas de informações dos alunos e matriculas dos alunos. Estas informações são necessárias para a criação de contrato.
A matricula do aluno no módulo de estágios deve estar configurada com um curso de estágio, desta forma na instituição de ensino o curso deve estar ligado com uma área/setor de atuação.
Seguindo os passos acima você deve conseguir criar contratos de estágios, adicionar aditivos, publicar vagas de estágios no portal online para alunos dos cursos e até realizar fluxo de entrevistas com candidatos para estágios.
