Movimentações na biblioteca

O sistema permite 7 tipos de movimentações dos exemplares no módulo da Biblioteca:

Empréstimo

Permite o vínculo de um exemplar a uma pessoa. A partir deste ponto o sistema poderá controlar a data de devolução do mesmo, seu cálculo de multa caso ocorram atrasos, avisos sobre impedimentos, entre outras opções.

Renovação

Permite a renovação de exemplares emprestados.

Devolução

Desvincula o acadêmico de um exemplar, finalizando assim seu processo de empréstimo e gerando multa para o mesmo quando necessário.

Reserva

Vincula um acadêmico a um exemplar que já se encontra emprestado. Após esta operação o usuário poderá ser alertado da reserva existente no momento da devolução do exemplar, assim como o acadêmico poderá receber um e-mail, se assim for desejado, informando que a obra já se encontra disponível.

Movimentações internas

É uma funcionalidade da biblioteca usada para controlar retirada de livros da estante para utilização dentro da biblioteca. Internamente o sistema registra um empréstimo para um código de pessoa especial, utilizada para controlar tais movimentações.

Existe uma parâmetro que indica a pessoa responsável pelo processo: pessoa.emprestimo_especial

Empréstimo Especial

Neste tipo de movimentação o usuário possui a liberdade de realizar o empréstimo de quaisquer tipos de modalidades de movimento, independentemente de suas configurações. Os empréstimos realizados por este espaço serão considerados como empréstimos especiais.
Os empréstimos especiais não podem ser renovados. A data de devolução do empréstimo pode ser alterada de acordo com a preferência do usuário. No ato do empréstimo, se houver reservas pendentes para a obra solicitada, será exibida uma mensagem informando sobre e questionará o usuário se este deseja confirmar o empréstimo mesmo assim. Os empréstimos especiais são destacados na cor amarela clara. Se o exemplar já está emprestado, o processo será cancelado.
Para utilizar este recurso no módulo local é necessário que o usuário possua permissão de acesso para a ação Movimentações > Empréstimo especial.
No sistema online, na coluna destinada ao link para renovação do empréstimo, é exibido um ícone de cadeado, cujo descrição indica que este empréstimo é especial e não pode ser renovado.
Exemplo:
Vamos supor que um dicionário tenha que devolver no mesmo dia na biblioteca, no empréstimo especial podemos dizer que para determinado aluno vai poder ficar com ele emprestado e devolver e x dias, programando a data da devolução, ele ignora qualquer modalidade de movimento.

Doação

Espaço destinado para que a biblioteca possa controlar as doações de exemplares realizadas.

O procedimento para realizar uma doação é semelhante aos demais processos de movimentação na biblioteca. Será necessário informar a pessoa que receberá a doação, qual a obra e o exemplar que está sendo doado, após confirmar, o sistema irá registrar a doação.

Para desfazer uma doação, basta realizar o processo de devolução normalmente através da tela de devolução.

No cadastro de obra, na aba de exemplares existe uma coluna chamada “Doado para”. Essa coluna será preenchida como nome da pessoa que recebeu a doação do exemplar:

.

 

Importante: O usuário poderá contar também com as guias encontradas no topo da tela para navegar entre as opções de movimento.

Para que a opção de busca por exemplar esteja habilitada, é necessário que um acadêmico seja previamente selecionado na busca de pessoa.

 

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