A realização de matrículas de estudantes é o ponto que confirma um cadastro de pessoa como um estudante da instituição, gerando os registros de informações acadêmicas e financeiras, e mantendo o vinculo entre eles.
Acesso
O acesso a esta tela pode ser feito de duas formas:
- Pelo cadastro de alunos, após selecionar uma pessoa, e clicando no atalho para uma nova matrícula, ou;
- Acessando diretamente a tela de matrículas pelo menu (busque por Matricular Aluno no módulo Acadêmico).
Antes das matrículas
Antes de realizar as matrículas dos alunos, algumas ações são necessárias:
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- ACADÊMICO:
- Cadastro de turmas para o ano/semestre que receberá as matrículas e revisão dos vínculos com a grade curricular
- Revisão dos documentos obrigatórios para efetivação de uma matrícula
- Revisão do contrato de matrículas, adequando as cláusulas se for o caso.
- FINANCEIRO:
- Cadastro de planos de pagamentos para os cursos/turmas
- ACADÊMICO:
Seleção/Novo cadastro
Se a pessoa que estiver sendo matriculada ainda não estiver cadastrada no sistema, faça isso pelo cadastro de alunos. Se o cadastro já existir, faça a busca da pessoa antes de continuar.
Ações e Verificações
Após selecionar uma pessoa, algumas opções serão apresentadas:
- Visualização de pendências financeiras
- Visualização de documentos do aluno e entregas
- Registro de observações sobre o estudante
- Impressões (contratos)
Já na parte central da tela são listadas as Matrículas do Aluno, agrupadas por cursos. Falaremos disso na sequência.
Como fazer a matrícula
O processo de matrícula envolve um passo a passo, criado para facilitar o entendimento de cada etapa e solicitar apenas os dados que são necessários em cada passo do processo.
Sigas o passo a passo até o final para efetivar a matrícula, antes disso nenhum dado é salvo nas bases de dados.
Veja como funciona este processo:
