Matricula Online

Conceito

O Processo de Matrícula On-Line permite que, a instituição crie o processo de realização das matrículas, definindo o período em que estas devem ocorrer. Permite a instituição definir as etapas que farão parte do processo, gerando ao final o contrato e boletos de cobrança.

Estamos com um novo layout para o usuário (estudante ou responsáveis), para esse novo layout já está sendo utilizado o plano de pagamento do gestão. Dessa forma caso a turma ou o curso esteja vinculado com um plano de Pagamento do Gestão só será apresentado esses planos.

O acesso ao módulo pelos administradores, que irão configurar e definir as etapas e regras da rematrícula on-line, pode ser feita pela tela principal do On-Line na opção Matrícula. Os estudantes e responsáveis financeiros terão no ambiente do Portal On-Line, um menu criado (com nome definido pela instituição) onde clicarão para visualizar os processos (com prazo em aberto) e avançar na rematrícula do estudante.

Na tela de matrículas clique na opção Cadastros no topo da página (opção disponível apenas para usuários vinculados ao grupo “Administradores da Instituição”).

• • Cadastro de Tipos de Etapas | Tipos de etapas que podem ser utilizados pela Matrícula On-Line. Estes são programados pela equipe da Uninformare. Etapas padrões já cadastradas: (Cadastro do aluno, checagem de pendências na biblioteca, financeira ou secretaria, leitura e aceite do contrato, visualização e seleção de disciplinas, mensagens instrutivas ou de bloqueios, pagamento da primeira parcela e impressão de documentos).
  • Cadastro de Grupos | O cadastro de grupos é utilizado para mostrar a qual grupo de aplica a rematrícula.
  • Cadastro de Tipos de Documento | O cadastro de tipos de documentos é usado para criar os documentos que podem ser impressos no final do ato de rematrícula.
  • Cadastro de Processos | O cadastro de processos é usado para criar um processo de rematrícula.
  • Cadastro de Turmas do Processo | O cadastro de turmas do processo é utilizado para dizer qual(ais) turma(s) irá(ão) participar do processo de rematrícula criado anteriormente.
  • Cadastro de Etapas | O cadastro de etapas é usado para indicar quantas e quias serão as etapas que o processo de rematrícula irá passar.

  • Cadastro de Documentos | O cadastro de documentos é utilizado para dizer qual documento é necessário para o processo de rematrícula, os documentos para escolha são os documentos cadastrados anteriormente em Tipos de Documentos.

  • Exclusão de Turma do Processo | Nessa opção pode ser selecionadas as turmas que não faram mais parte do processo selecionado.

• Existem dois parâmetros que precisamos configurar para a rematrícula funcionar corretamente com os planos do Gestão
  • CASO 1:
    Tabela: nu_parametros
    Parâmetro: api.token_autenticacao
    Preencher esse parâmetro se o cliente não tiver ele preenchido, pode colocar qualquer string ali, tipo pass-api-nome-do-cliente.
    CASO 2:
    Tabela: nu_parametros

    Parâmetro: url_online

    precisa estar preenchido com a URL do online do cliente com a / no final SEMPRE.

• MODELO 1:

1. Atualização Cadastral;
2. Verificação de Pendências de documentos na Secretaria;
3. Verificação de Pendências Financeiras;
4. Leitura e Aceite do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (pode avançar apenas se confirmar a leitura);
5. Grade e Seleção de disciplinas;
6. Impressão de Documentos (Documentos Liberados: Contrato, Espelho de Matrícula e Boleto Primeira Parcela).