Objetivo
Esse conteúdo é destinado às instituições de ensino superior, que se enquadram na portaria MEC 1.095/18, e desejam utilizar os modelos padrões do Unimestre.
Nesta postagem iremos abordar o modelo do Histórico Escolar e prover as orientações necessárias para utilização do mesmo.
O que muda?
Entre as principais mudanças no histórico escolar do aluno, destacamos que, passam a ser apresentados o nome dos professores que lecionaram cada disciplina e a sua titulação. E ainda, dados de registro do diploma, da instituição registradora, e a situação de participação do aluno no Enade.
Modelo
O nosso desejo é prover o layout que atenda a legislação, ao mesmo modo que facilite e simplifique a gestão da sua instituição. Neste sentido foi criado o modelo padrão do Histórico Escolar, que você confere a seguir.
A legislação prevê que, o layout dos documentos seja de livre escolha das instituições, caso seja do interesse pode ser solicitada à nossa equipe customização do seu próprio layout do documento.
Como preencher as informações?
A partir de agora, vamos falar sobre o preenchimento das informações e esta será a parte com instruções mais detalhadas do nosso post.
Iremos intercalar entre o Sistema Unimestre local e o Gestão Online, pois há campos que são exclusivos do Gestão Online, principalmente relacionados com o processo do registro do diploma/matrícula curso do aluno.
Caso tenha dúvidas de como acessar o Gestão Online, consulte: Como acessar o Gestão On-Line
- Logo: Este espaço é reservado para a logo da instituição.
- Razão social (Cadastros > Unidades de ensino > Unidades de ensino).
- Endereço completo (Cadastros > Unidades de ensino > Unidades de ensino).
- Ato oficial do estabelecimento (Cadastros > Unidades de ensino > Unidades de ensino).
- Dados do cadastro do Aluno (Pessoas > Alunos).
- Dados do Ingresso no curso (Matrículas > Planilha de matrículas > Matrícula no curso > Aba Ingresso no curso): Forma de ingresso e Ano/semestre.
- Dados do Processo seletivo (Matrículas > Planilha de matrículas > Matrícula no curso > Aba Processo Seletivo): Data do exame e Classificação.
- Descrição oficial do Curso (Cadastros > Cursos e Turmas).
- Descrição oficial da Habilitação (Cadastros > Cursos e Turmas).
- Carga Horária Total (Cadastros > Cursos e Turmas > Grade Curricular): Soma dos campos “CH curso” e “CH AC” (atividades complementares).
É necessário habilitar o parâmetro “grades_preencher_chtotal”, caso necessário solicite a nossa equipe.
- Ato oficial do curso (Cadastros > Cursos e Turmas): Referente ao curso da sua instituição.
- Instituição Registradora (Cadastros > Instituições de Ensino): Nome da Instituição.
- Ato oficial da Instituição Registradora (Cadastros > Instituições de Ensino): Credenciamento.
- Ato oficial do curso (Cadastros > Cursos e Turmas): Referente ao curso da Registradora.
- Disciplinas (Cadastros > Cursos e Turmas > Grade Curricular): Disciplinas presentes na grade curricular do aluno.
- Dados do professor que lecionou a disciplina (Pessoas > Professores/Funcionários > Aba Formação Acadêmica): A titulação é obtida a partir da Formação Acadêmica do professor.
- Disciplinas Optativas/Eletivas (Cadastros > Cursos e Turmas > Grade Curricular): Se a sua instituição trabalha com disciplinas optativas/eletivas: serão apresentadas no final do histórico, após a última etapa da grade, as disciplinas optativas/eletivas que o aluno cursou.
- Atividades Complementares C.H. (Secretaria > Histórico > Grades Extras): No histórico será exibido o total de horas deferidas, entre todas as atividades complementares lançadas para o aluno.
- Carga Horária base (Cadastros > Cursos e Turmas > Grade Curricular): Informado no campo “CH curso“.
- Carga Horária complementar (Cadastros > Cursos e Turmas > Grade Curricular): Informado no campo “CH AC“.
- Disciplinas com aproveitamento externo (Matrículas > Equivalência de disciplinas > Registrar Equivalência): Para que que a disciplina seja apresentada no histórico com a situação “AE”, deve-se marcar no momento do lançamento da equivalência para “Registrar no Histórico“.
- Situação no ENADE (Matrículas > Planilha de matrículas > Matrícula no curso > Aba Matrícula e conclusão).
- Outras observações do histórico (Secretaria > Histórico > Histórico Anterior do Estudante > Aba Observações para o Histórico).
- Datas da matrícula (Matrículas > Planilha de matrículas > Matrícula no curso): Abas Matrícula e conclusão e Certificado/Diploma.
- Diretor geral da instituição de ensino (Cadastros > Unidades de ensino > Unidades de ensino).
Como obter?
O primeiro passo é estar com a versão do Unimestre atualizada no Local e no Online.
Agora, se você ainda não possui o modelo padrão e tem interesse, faça o seguinte:
- Acesse a Área de Clientes;
- Clique em UniSAC, para abrir um novo chamado;
- Solicite pelo “modelo padrão de histórico escolar para Graduação – Portaria MEC 1095/18”.
A liberação do modelo padrão é gratuita, basta solicitar e aguardar os encaminhamentos técnicos para a liberação.
Saber mais
Caso tenha interesse em saber mais sobre a portaria MEC 1.095/18 e conhecer os demais modelos padrões, consulte: Documentos oficiais para Ensino Superior conforme Portaria MEC 1095/18
