Conceito
A preparação de documentos é uma facilidade no qual pode ser agrupado todos os pagamentos para um determinado período ou dia.
Acesso
Compromissos > Preparar pagamentos: ao acessar a tela de preparação irá mostrar as preparações já realizadas, essas preparações poderão ser autorizadas, baixadas ou estornadas.
Para incluir uma nova preparação clique em Incluir
Ao clicar em incluir você irá inserir as informações referente a preparação que está sendo realizada.
Unidade ao qual os títulos serão vinculados no momento da baixa;
Descrição: Descrição da preparação;
Conta: número da conta no qual a preparação será baixada;
Data da preparação;
Data no qual será baixada a preparação;
Valor total a pagar: será apresentado o valor quando for selecionado os títulos para vinculo com o preparação que está sendo criada.
Abaixo nos compromissos da preparação ao clicar em incluir será possivel selecionar os títulos a parir de um filtro.
Após selecionar os títulos pode clicar em Salvar para vincular os títulos na preparação.
Após ter criado uma preparação a mesma poderá ser autorizada para pagamento, e posteriormente realizada a baixa da preparação, ao realizar a baixa da preparação todos os títulos vinculados na preparação irão ficar com a situação de OK e com a mesma data de pagamento.
Nessa opção será possivel autorizar a baixa do compromisso.
O bloquear suspende a autorização realizada.
realiza a baixa do compromisso realizando a baixa de todos os títulos vinculados com o compromisso.
OBS: será lançado uma movimentação no caixa da tesouraria referente a baixa da preparação.
A permissão de acesso a tela de Preparação é Documentos > Preparados: Acesso
