Conceito

No Histórico de disciplinas é possível ver o boletim completo do aluno, com notas, frequências e situação das disciplinas cursadas.

Acesso

Para acessar o Histórico de disciplinas do aluno basta ir em Secretaria > Histórico de disciplinas através o gestão on-line.

 

Processos

Filtros

Agora ao realizar a busca pelo aluno é apresentada a matricula curso do estudante, podendo listar um histórico completo, mas com a opção de filtrar somente uma turma e/ou disciplina específica, com o também o ano semestre que pode ser opcional.

A exibição das informações será de acordo com o parâmetro de avaliação selecionado, caso tenha mais de um, por padrão vem selecionado o parâmetro da última turma do curso do estudante.

Caso queira alterar as colunas que são exibidas veja esta base de conhecimento: Como customizar os campos do Histórico de disciplinas.

Temos ainda 3 opções que podem alterar esta exibição:

• Mostrar somente alunos ativos: Opção utilizada quando buscamos uma turma e não um aluno específico, ao marcar esta opção somente serão exibidos os alunos que estiverem com situação de matrícula ativa na turma selecionada.
• Ver resumo: Ao marcar esta opção, não será mais considerada a configuração de exibição de acordo com o parâmetro, exibindo apenas as colunas Ano/Semestre, Turma, Código do aluno, Nome do aluno, Disciplina, Média Final, Frequência e Situação.
• Ver Bloqueios: Ao marcar esta opção serão apresentadas as colunas de bloqueios, caso o aluno possua algum bloqueio de nota, frequência ou média será exibido um ‘X’ na coluna correspondente.

 

Equivalências

As equivalências só aparecerão neste tela caso no cadastro da equivalência que fica em Matrículas>Equivalência de disciplinas utilize a opção Lançar no histórico, nesses casos, a turma destas disciplinas irá aparecer como Histórico.

 

Histórico de alterações

Esta tela também grava o log de alterações, para exibir basta clicar com o botão direito do mouse sobre alguma disciplina e será exibido o histórico de alterações da mesma caso exista.

 

Observações

Nesta tela também temos um espaço destinado para registro de observações sobre o aluno em relação as suas notas, médias e etc..

Acesse através do seguinte botão que fica na parte superior esquerda da tela junto com o botão de filtro.

Por padrão o nome apresentado no botão é “Observações”, mas este o cliente pode personalizar através do parâmetro botao_observacoes_nome

Ao acessar será exibida a tela com as observações já realizadas e será possível incluir novas.

 

Acerto de médias e Faltas: Quando a tem a necessidade de alterar uma média ou frequência, bem como congelar a me[dia de uma disciplina podemos utilizar o acerto de médias e faltas.

A digitação de médias e faltas é utilizado para que a secretaria acadêmica possa registrar as médias e faltas de cada etapa.

A opção de calcular média permite calcular a média final do estudante ou recalcular a média da etapa utilizando como fórmula de cálculo o que o professor utilizou na turma.

 

 

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FAQ

1) O cliente está indicando que a situação da MATRICULA está como concluído, porém em todas as disciplinas o aluno está como cancelado (ou outra situação que não é concluído)

Resposta: Isso é configurável no Parâmetro de Avaliação. No Menu “APROVAÇÃO/REPROVAÇÃO” existe o campo chamado “situação de conclusão” aonde é informado qual é a situação final ao finalizar todas as disciplinas. Este campo pode ser deixado em branco caso o cliente não queria uma situação final de conclusão. Se estiver em branco, a situação escolhida pelo sistema irá seguir a ordem da tabela “situação” da menor para a maior.