Estuda+ – Cálculo de média automática no ERP

É possível rodar o cálculo de média no ERP, de forma automática, através da integração de notas do estuda+.

Requisitos

• A integração entre o estuda+ e o ERP deve estar devidamente configurada. Habilitar integração no lms
• No cadastro do curso EAD no gestão online, deve ser habilitado a integração de turma que vem do ERP. Conforme imagem abaixo:

Essa configuração é necessária por conta de otimização na hora de calcular a média.

Parâmetros

Na tabela nu_parametros do ERP, existem dois parâmetros que precisam ser configurados. São eles:

• lms.unimestre.media.formula
• lms.unimestre.media.calcular.automatico

lms.unimestre.media.formula: O valor padrão desse parâmetro é “ARITMETICA”. Esse valor pode ser alterado conforme configuração de parâmetros de avaliação de cada cliente.

lms.unimestre.media.calcular.automatico: O valor padrão desse campo é “0” (zero), desabilitado. Para habilitar, mude para o valor “1“.

Regras para rodar o cálculo automático

Ao atender os requisitos citados acima, toda vez que uma nota do LMS for integrada ou atualizada no ERP, as seguintes regras serão validadas:

1. Verifica o total de avaliações cadastradas ou integradas no ERP.
   1. Para essa validação, leva em consideração os campos anosemestre, turma e disciplina.
2. Valida se todas as notas, das provas cadastradas, foram integradas ou digitadas.
   1. Vamos supor daqui em diante que todas as notas foram preenchidas.
3. Busca informações da ficha individual do aluno em questão, que teve todas as notas preenchidas.
   1. O cálculo não vai acontecer se, na ficha individual do aluno, no campo “situacao“, tiver os seguintes valores: (3) CANCELADA, (4) TRANCADA, (5) DESISTENCIA, (6) ABANDONO, (7) TRANSF. EXT., (8) TRANSF. INT. ou (10) RESERVADO.
4. Após todas as validações acima, a integração do lado do ERP, vai chamar a procedure DIA_CALCULO_MEDIA_DISCIPLINA para rodar o cálculo da pessoa.

Exemplos:

Cenário 1.

1. Encontrou 4 avaliações INTEGRADAS. Ou seja, todas elas vieram do LMS.
2. Verificou que apenas 3 notas foram preenchidas ou integradas.

Não vai continuar as validações e não vai rodar o cálculo automático.

Cenário 2:

1. Encontrou 4 avaliações INTEGRADAS. Ou seja, todas elas vieram do LMS.
2. Verificou que 4 notas foram preenchidas.
3. Verifica a situação da ficha individual, se estiver ok, continua.
4. Roda o calculo de média e altera a situação do aluno.

Cenário 3:

1. Encontrou 4 avaliações 2 cadastradas manualmente e 2 integradas.
2. Verificou que três notas foram preenchidas. Duas do LMS e uma do ERP.

Não vai continuar as validações e não vai rodar o cálculo automático.

Importante

Ao rodar o cálculo automático, a situação da fichaindividual do aluno vai mudar. O aluno não vai conseguir progredir ou interagir nas atividades.
Para que o aluno volte a interagir ou progredir, será necessário mudar a situação para CURSANDO no ERP. Após o acesso do aluno, ele vai conseguir acessar e interagir normalmente.

Se a situação acima estiver acontecer com frequência, precisamos reavaliar junto ao cliente a necessidade de rodar esse cálculo de forma automática.