Quando um estudante faz a sua matrícula na instituição, ele precisa entregar alguns documentos obrigatórios. A forma padrão de uso do Unimestre é, só tornar ativa uma matrícula, após os documentos obrigatórios serem entregues.
Essa entrega pode ser feita:
- Presencialmente na instituição
- armazenando a cópia física do documento
- armazenando uma cópia digitalizada dentro do próprio Unimestre
- Pelo Portal On-Line
Esta postagem trata sobre esta segunda forma.
Menu de Acesso
Para configurar o acesso a tela de documentos, acesse o Painel de Controle do ambiente on-line utilizando um login com permissão de administrador, e crie um menu com a URL: “../../projetos/unimestre/documentos_academico/index.php?tid=0&lid=0”.
Permissões
Como padrão, todos os usuários podem acessar esta tela para consultar o status dos documentos associadas às suas matrículas. Porém, o envio (ou reenvio) de documentos, depende de permissões.
Acesse a tela de gestão de permissões por grupos de usuários, localize o grupo de “Estudantes”, e selecione o módulo “Portal On-Line”. Nele, busque por “documentos” e atribua as permissões, conforme a sua intenção de uso.
Independente das permissões, se um documento já foi analisado e aprovado pela secretaria acadêmica, não será possível editá-lo ou alterá-lo.
Conferência
Após o envio dos documentos pelos estudantes, através do Portal On-Line, a secretaria acadêmica deve fazer a validação dos documentos. Essa ação é feita pela tela de Digitalização de Documentos, disponível no módulo Acadêmico do Unimestre, no menu Matrículas > Planilha de Matrículas. Somente após essa conferência que o documento será considerado entregue.
Já a relação de documentos a serem conferidos, pode ser obtida por um relatório do sistema.
