A sua instituição pode receber mensalidades por diversos meios, como dinheiro físico, boletos ou, cartões de crédito. Neste último caso, existem algumas formas do pagamento ser feito, e para cada uma, o Unimestre dá um tratamento diferenciado.
Máquina de cartão
Caso a sua equipe financeira utilize as maquininhas de cartão de crédito, toda a ação é feita manualmente:
- O colaborador da instituição filtra pelo aluno na planilha de recebimentos
- Clica em baixar e seleciona as parcelas
- Visualiza o valor que será recebido
- Utiliza a página de cartão de crédito e informa, manualmente, o valor a ser cobrado
- Passa o cartão e aguarda a confirmação de que o pagamento foi realizado
- Retorna ao Unimestre e confirma a baixa do pagamento
Essa baixa acontece em uma conta específica para transações por cartões de crédito. Trata-se de uma conta a mais, criada pela sua instituição, porém os registros são feitos manualmente a partir de baixas pela planilha de recebimentos (como acabamos de ver).
Pagamento on-line
Agora, se a sua instituição utiliza o recebimento de mensalidades pelo ambiente web do Unimestre, então, essa baixa de mensalidades acontece de forma automatizada. Ela pode acontecer de duas formas diferentes:
Evento único – pagamento parcela a parcela
Neste caso, o estudante (ou seu responsável financeiro), acessa o ambiente on-line e clica sobre a parcela a ser paga. Isso pode acontecer no “Financeiro On-Line”, tela vinculada ao Portal On-Line para a visualização de mensalidades ou valores em aberto, ou, em outros pontos em que houver a possibilidade de pagamentos (inscrição de novos alunos, captação de alunos, etc).
Observe que o pagamento será feito sempre que o usuário realizar uma ação, manualmente. Porém neste caso, a baixa da mensalidade será feita automaticamente quanto o Unimestre receber a informação que a transação do cartão de crédito foi aprovada.
Pagamento recorrente de mensalidades
Já aqui, o pagamento acontece porque o estudante (ou seu responsável) configurou a recorrência de pagamentos. Ou seja, sempre que um título estiver no dia do vencimento, o Unimestre de forma integrada ao gateway de pagamentos, processarão o pagamento.
Observe que neste caso, o usuário faz uma única ação de configuração, mas os pagamentos acontecerão todos os meses de forma automática. Isso inclui: a transação e a cobrança no cartão de crédito/débito, e também, a baixa do título no contas a receber.
Nos dois casos acima, o valor será creditado dentro do Unimestre em uma conta interna cadastrada e configurada para este fim. Esta configuração é feita no momento que os serviços são configurados.
Como consultar as baixas
Em todos os casos, a sua instituição pode consultar as transações que foram realizadas, buscando um relatório de movimentações por caixa (selecionando o caixa padrão configurado pela sua instituição).
