Como criar campos adicionais nas matriculas dos alunos – Gestão Online

O Unimestre tem uma série de campos disponíveis nos cadastros de pessoas, vínculos de matrículas com cursos e turmas. Os dados apresentados seguem o padrão proposto pelo sistema, e ele é estabelecido com base em necessidades dos diferentes módulos do Unimestre, e ainda, em demandas legais do MEC ou Secretarias de Educação.

Porém, além destes campos, as instituições podem criar outros campos para uso de acordo com demandas internas. Eles podem ser vinculados para o aluno, matrícula no curso, e unidade/curso/turma.

Como criar novos campos

Para inserir novos campos, acesse o módulo Acadêmico Gestão, o menu Cadastros > Campos adicionais > Pessoas. Na inclusão de um novo campo, informe o nome, descrição do campo, tipo… mas o ponto chave para determinar aonde o campo será exibido, é a box “Tipo de Pessoa”.

Campos Adicionais – Categorias

Nessa opção será determinada quais as categorias que serão organizadas os campos adicionais

 

Campos Adicionais – Pessoas

Permite criar os campos adicionais que serão preenchidos no cadastro de Pessoas – Campos adicionais

Campos Adicionais – Cursos/Turmas/Unidades

Permite criar os campos adicionais que serão preenchidos no cadastro do Curso – Turma e unidade de ensino

Preenchendo as informações

Depois que criar os campos adicionais de Curso / Turma, podemos ir na Planilha de Matrículas do Gestão On-Line para alimentar estas informações. Veja como realizar esta ação:

  • Busque no acadêmico a planilha de matriculas o aluno.

 

  • Após filtrar o aluno selecionar a opção alterar matricula e selecionar a opção que gostaria de incluir os campos adicionais.

 

  •  Por fim busque os adicionados e pode inserir.

 

No Cadastro do Estudante

No cadastro de unidades/cursos/turmas

Aonde estas informações são usadas

Os dados destes campos adicionais, não são usados nas regras e ações padrões do Unimestre. A visualização será feita através de relatórios específicos, customizados, e preparados para esta demanda.

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