Objetivo
O objetivo do módulo de captação de alunos é facilitar o cadastro de ofertas e o oferecimento destas ofertas para os alunos através de um link acessível na internet.
Pré-configurações
- Será necessário ter os cadastrados dos itens abaixo no Gestão Online para que a turma fique vinculada à oferta:
- Curso
- Disciplina
- Grade Curricular (vinculando as Disciplinas)
- Turma
- A turma precisa estar com a situação “EM INSCRIÇÃO”
- Será necessário ter um plano de pagamento vinculado à turma que está em inscrição. O Captação apenas aceita planos de pagamentos criados no Gestão.
- É obrigatório o cadastro de um contrato através do gestão.(Clique aqui)
- No plano de pagamento será necessário informar que o mesmo será utilizado em matrículas online.
- No plano de pagamento poderão ser informadas as formas de pagamentos que serão aceitas no Captação.
- Documento do curso – Necessário marcar a opção “Utilizado na inscrição” conforme imagem abaixo:
- Será necessário ter um contrato do tipo “Relatório > Documentos” e o tipo de consulta do contrato precisa ser “Contratos e documentos para matrícula”. Além disso marque a opção conforme a imagem abaixo:
- Caso queira utilizar VOUCHERS: será necessário ter um cadastro de VOUCHERS relacionado ao Curso/Turma. Acessar “Financeiro > Cadastros > Cadastro de Voucher”:
Explorando a administração do Captação
Entre no endereço do Captação (www.site do cliente.com.br/portal-online/captacao) e acesse o admin, digitando /admin.
O login e a senha a serem utilizados são os mesmos do Portal Online. Lembre-se de dar permissão para o usuário para o módulo de Captação.
Na primeira utilização, faça as configurações do módulo através do menu “Configurações”.
Cadastro de Unidade
Aqui podem ser registradas as unidades em que o candidato poderá se inscrever. Observe que este cadastro não é vinculado às coligadas, servindo apenas como uma categoria para as ofertas no Captação.
Cadastro de Modalidade
Aqui podem ser cadastradas as modalidades de ensino da instituição. São exemplos de modalidade:
- Graduação presencial
- Pós-graduação EAD
- Cursos Extras
- Cursos de Extensão
Cadastro da Oferta
Aqui serão cadastradas as ofertas que o candidato poderá se inscrever. Este é o cadastro que será exibido para o candidato na página de inscrição.
Observe que em cada oferta são vinculados a Unidade e a Modalidade já cadastradas.
Além disso são obrigatórios os dados de Contrato (ver pré-configurações) e uma turma, que será a turma de matrícula.
Obs.: No campo link, informe o link com “http://” ou “https://”
“Mostrar oferta na home?”: esta opção desmarcada a oferta fica acessível apenas pela URL, ou seja, quando utilizado a URL ele vai direto para o preenchimento dos dados do candidato.
Agora as etapas podem ser definidas arrastando para a direita, se irá ficar ativa ou não no momento de exibir a oferta para o candidato.
As etapas que podem ser configuradas pelo usuário terão a opção de “Engrenagem” que permite configurar alguma opção.
A etapa Seleção de disciplinas: para mostrar as disciplinas nessa etapa, as disciplinas devem estar configuradas em um horário ou o parâmetro: sn_mostra_disciplinas_horarios, deve estar como N.
Configurações
Forma de Pagamento > criada a opção de forma de pagamento PIX, observação o mesmo deve ser configurado também no plano de pagamento do Gestão.
Ao completar os passos acima, qualquer candidato já pode ser inscrito utilizando o ambiente de Captação de Alunos!
