Conceito
O Módulo Contatos e E-mails permite o envio de e-mails para Professores, Coordenadores, Alunos no qual quem está enviando tenha algum vínculo com Cursos e Turmas.
Processos
Lista de Contatos
- Ano/Semestre: Informe o ano/semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando.
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Tipos de Pessoa: Selecione quais os tipos de pessoas desejados.
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Turmas: Selecione a turma desejada para a listagem.
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Código da Pessoa: Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem.
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Nome da Pessoa: Digite o nome desejado para o filtro da listagem.
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Mostrar: Selecione a opção de apresentação dos registros: Todos os Dados (Código/Nome/E-mail/Celular/Telefone) ou Apenas e-mail (Nome/E-mail).
Após ter preenchido os campos clique no botão Filtrar.
Abaixo um exemplo de um filtro realizado na área:
Envio de E-mails
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Ano/Semestre: Informe o ano/semestre no qual o(s) aluno(s) desejado(s) está(ão) cursando.
-
Tipos de Pessoa: Selecione quais os tipos de pessoas desejados.
-
Turmas: Selecione a turma desejada para a listagem.
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Código da Pessoa: Digite o código de pessoa desejado para o filtro da listagem.
OBS: O filtro de TURMAS será liberado apenas para os grupos abaixo:
ADMINISTRADORES – Irá aparecer todos os Cursos/Turmas
COORDENADORES – Irá aparecer apenas os Cursos/Turmas em que se tem vínculo.
PROFESSORES – Irá aparecer apenas os Cursos/Turmas em que se tem vínculo.
- E-mail: Informação sobre qual o e-mail que será apresentado como remetente.
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Arquivos anexados: Selecione um arquivo para ser enviado em anexo.
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Com Cópia: Informe outros destinatários para o e-mail a ser enviado.
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Assunto: Informe o assunto do e-mail a ser enviado.
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Mensagem: Informe a mensagem do e-mail a ser enviado.
Após ter preenchido os campos clique no botão Enviar Email.
Permissões
| Ação | Coordenação | Professores | Estudantes | Responsáveis Acadêmicos | Responsáveis Financeiros |
|---|---|---|---|---|---|
| Contatos e E-mails > Enviar E-mails | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Contatos e E-mails > Filtro Código de Pessoa | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de Acesso ao módulo de Contatos e Emails(Para visualizar a listagem) | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Coordenadores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Estudantes Ativos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Professores | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Acadêmicos | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de envio de email e listagem dos contatos dos Responsáveis Financeiros | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos emails | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de celular | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de fax | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone comercial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos números de telefone residencial | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Permissão de visualização dos sites | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Parâmetros
| Parâmetro | Valores | Descrição | Ambiente |
|---|---|---|---|
| smtp.autenticacao | 0 ou 1 | Utilize 1 para servidores que requerem autenticação. | Online |
| smtp.dominio | Domínio do servidor de SMTP | Domínio do servidor de SMTP | Online |
| smtp.email | Email na qual o sistema se baseia para fazer o envio do mesmo. | Online | |
| smtp.envio_multiplo | Números inteiros | Define quantos emails são enviados por vez. A configuração deve ser feita de acordo com cada do servidor. |
Online |
| smtp.espera | Números inteiros | Tempo em segundos que o servidor deve esperar entre o envio de cada email | Online |
| smtp.intervalo | Tempo (minutos) | Intervalo em minutos entre o envio de emails | Online |
| smtp.limite | Números inteiros | Limite de destinatários por envio | Online |
| smtp.nome | Nome da instituição | Nome a ser exibido na mensagem do email | Online |
| smtp.organizacao | Organização | Nome da organização. | Online |
| smtp.porta | Número da porta de conexão com o servidor | Porta para conexão com o servidor SMTP | Online |
| smtp.remetente | Descrição do remetente | Define o nome do remetente dos emails | Online |
| smtp.retorno | Email do remetente | Email que aparecerá como remetente | Online |
| smtp.senha | Senha do email definido no parâmetro smtp.usuario | Senha para envio dos e-mails | Online |
| smtp.servidor | Caminho do servidor de envio de emails. Ex: smtp.gmail.com |
Servidor para envio dos e-mails do sistema | Online |
| smtp.tipo_autenticacao | ssl ou tls | Tipo de autenticação tls/ssl | Online |
| smtp.usuario | Usuário para envio dos e-mails | Usuário para envio dos e-mails | Online |
Configuração necessária para utilização de uma conta de e-mail. Clique aqui e aprenda como configurar uma conta de e-mail no sistema UNIMESTRE.
Importante
- Para que esta funcionalidade se comporte da maneira adequada, a configuração do php da instituição deve possuir a biblioteca OpenSSL , caso contrário não funcionará para o GMail. Em caso de dúvidas, contate nossas equipes para que possamos orientá-los.
